Un mailing es una herramienta de comunicación masiva que permite enviar un email a un grupo de usuarios del campus. Puede utilizarse como boletín de noticias, notificación de eventos, o con fines comerciales avisando a antiguos Alumnos de la celebración de un nuevo curso, etc.
Esta opción del menú secundario muestra los emails previamente elaborados, que pueden ser enviados todas las veces que el Administrador considere, y a tantos usuarios como desee cada vez.
De cada mailing se muestra la siguiente información y el Administrador puede realizar las siguientes acciones:
Además, el Administrador puede crear un Nuevo mailing o Borrar alguno previamente seleccionado. Al hacer clic en Nuevo se muestra la siguiente pantalla:
El Administrador ha de completar los siguientes campos de información:
Tanto en el Asunto del e-mail como en el Texto del e-mail puede aparecer información de la ficha del usuario al que se le envía el e-mail. Por ejemplo, si se quiere que aparezca el nombre del usuario habría que escribir #NombreUsuario# en la parte de texto donde queremos que aparezca.
Los campos más importantes son: #NombreUsuario# para el nombre, #NombreApellidosUsuario# para el nombre y apellidos, #LoginUsuario# para el código de Usuario, #Password# para la contraseña. Para ver todos los campos consultar la documentación de la tabla Usuario del campus.
Cuando estos campos han sido completados, el Administrador puede Aceptar, con lo cual el e-mail queda almacenado para su posterior envío, o Aceptar y enviar. Si el Administrador hace clic en Aceptar, el sistema le ofrece la posibilidad de adjuntar un archivo al cuerpo del mail creado para ser enviado a posteriori.
Una vez el Administrador hace clic en Aceptar y enviar, se abre una lista con los posibles usuarios destinatarios del e-mail:
Además de estas opciones, el Administrador puede hacer clic en el enlace Buscar usuario para localizar un usuario ya creado en el campus.
Al hacer clic en Enviar, una nueva pantalla muestra el resumen del proceso de envío del mailing: