Esta opción del menú secundario muestra las convocatorias o los programas formativos que tienen alguna preinscripción pendiente:
Una preinscripción es una solicitud para formar parte del alumnado de una convocatoria o de un programa formativo. Las preinscripciones pueden ser realizadas en el campus por cualquier usuario que lo desee desde la opción del menú principal Catálogo de cursos. Esta es sección pública, es decir, es accesible por todos los usuarios de Atnova Campus, sean éstos usuarios registrados o no.
Una preinscripción es una solicitud para ser Alumno de una convocatoria o de un programa formativo. Una persona que accede al campus puede realizar una preinscripción desde el 'Catálogo de cursos'. Una vez hecha la preinscripción, si es de una convocatoria, ésta le llega al Profesor de la convocatoria que debe validarla si la considera apropiada. La preinscripción ya validada le llega al Administrador. Éste será el encargado de matricular a la persona que envió la preinscripción como Alumno de la convocatoria. Si la preinscripción es de un programa formativo le llega directamente al Administrador.
Hemos visto que esta opción de menú está dividida en preinscripciones para programas formativos y preinscripciones para convocatorias.
De cada preinscripción, sea de un programa formativo o de una convocatoria, esta opción muestra la siguiente información y permite al Administrador realizar las siguientes acciones:
Para matricular a un Alumno a través de una preinscripción el Administración debe seguir estos pasos:
1. El primer paso consiste en asignar un usuario a la preinscripción. Si el usuario ya se identificó al hacer la preinscripción entonces este paso no será necesario. Puede actualizar los datos que ya hay del usuario con los datos que introdujo en la preinscripción.
2. El segundo paso consiste en matricular como Alumno del curso al usuario de la preinscripción. Una vez hecho esto, la preinscripción pasará al histórico y dejará de estar como pendiente.
Una vez aceptada la preinscripción, antes de matricular definitivamente al Alumno, se accede a una página de matriculación, desde la que se pueden consultar los datos del usuario y se establecen una serie de parámetros.
En caso de que sea una preinscripción para una convocatoria:
En caso de que sea una preinscripción para un programa formativo:
Datos para el envío del e-mail de notificación automática: Se puede establecer la dirección de correo electrónico del usuario y determinar que el sistema le envíe automáticamente un e-mail indicándole que ha sido admitido como Alumno del curso así como informándole de cuales son sus claves de acceso al campus.
Acceso del Alumno al programa: Desde aquí se establece el plan de pagos asignados para el Alumno y opcionalmente el Administrador puede añadir un comentario que verá el Alumno.