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Preinscripciones

Esta opción del menú secundario muestra las convocatorias o los programas formativos que tienen alguna preinscripción pendiente:

Cursos con preinscripciones pendientes

Una preinscripción es una solicitud para formar parte del alumnado de una convocatoria o de un programa formativo. Las preinscripciones pueden ser realizadas en el campus por cualquier usuario que lo desee desde la opción del menú principal Catálogo de cursos. Esta es sección pública, es decir, es accesible por todos los usuarios de Atnova Campus, sean éstos usuarios registrados o no.

Una preinscripción es una solicitud para ser Alumno de una convocatoria o de un programa formativo. Una persona que accede al campus puede realizar una preinscripción desde el 'Catálogo de cursos'. Una vez hecha la preinscripción, si es de una convocatoria, ésta le llega al Profesor de la convocatoria que debe validarla si la considera apropiada. La preinscripción ya validada le llega al Administrador. Éste será el encargado de matricular a la persona que envió la preinscripción como Alumno de la convocatoria. Si la preinscripción es de un programa formativo le llega directamente al Administrador.

Hemos visto que esta opción de menú está dividida en preinscripciones para programas formativos y preinscripciones para convocatorias.

  • El área destinada a los programas formativos muestra la siguiente información:
    • ID programa: Identificador del programa formativo en el campus.
    • Programa formativo: Nombre del programa formativo a desarrollar.
    • Preinscripciones: Enlace que permite ver las preinscripciones pendientes del programa formativo:

      Preinscricpiones programas formativos

  • El área destinada a las convocatorias muestra la siguiente información:
    • ID curso: Identificador del curso en el campus.
    • Curso: Nombre del curso.
    • ID convocatoria: Identificador de la convocatoria en el campus.
    • Convocatoria: Nombre de la convocatoria del curso.
    • Inicio: Fecha de inicio de la convocatoria.
    • Preinscripciones: Enlace para ver las preinscripciones pendientes de la convocatoria:

      Preinscripciones cursos

    De cada preinscripción, sea de un programa formativo o de una convocatoria, esta opción muestra la siguiente información y permite al Administrador realizar las siguientes acciones:

      • Curso: Nombre del curso.
      • Convocatoria: Nombre de la convocatoria.
      • Fecha de inicio: Fecha de inicio de la convocatoria.
      • Fecha de finalización: Fecha de finalización de la convocatoria.
      • Fecha inicio preinscripción: Fecha en la que se inicia el periodo de preinscripción desde el Catálogo de cursos.
      • Fecha fin preinscripción: Fecha en la que finaliza el periodo de preinscripción.
      • Borrar: Enlace para borrar las preinscripciones seleccionadas.
      • Descartar: Enlace para poner como descartadas las preinscripciones seleccionadas.
      • No descartar: Enlace para poner como no descartadas las preinscripciones seleccionadas.
      • Exportar: Enlace para exportar a un archivo XML las preinscripciones seleccionadas.
      • ID: Identificador de la preinscripción.
      • ID usuario: Identificador del usuario que hace la preinscripción. Es asignado automáticamente cuando el usuario hace la preinscripción o posteriormente por el Administrador.
      • Apellidos, nombre: Nombre completo introducido al crear la preinscripción.
      • Teléfono 1: Teléfono de contacto principal del usuario.
      • E-mail: E-mail de contacto del usuario.
      • Fecha: Fecha en la que se creó la preinscripción.
      • TPV: Indica si al hacer la preinscripción también se realizó el pago a través del TPV.
      • Descartada: Indica si la preinscripción está descartada. Una preinscripción descartada ya no genera aviso de preinscripción pendiente.
      • Editar: Enlace para ver o modificar la preinscripción y matricular como Alumno al usuario que hizo la preinscripción. Al hacer clic en este enlace, el Administrador ve la siguiente página:

        Editar preinscripción

        • Curso: Nombre del curso.
        • Convocatoria: Nombre de la convocatoria.
        • Borrar: Enlace para borrar el registro.
        • Duplicar: Enlace para crear una nueva preinscripción a partir de los datos de la preinscripción actual.
        • Crear empresa: Si en la configuración está activada la opción Habilitar la administración de las empresas a las que pertenecen los usuarios, entonces este enlace permite crear una empresa con los datos de empresa de la preinscripción y asignarla a la preinscripción. A diferencia del usuario, en la preinscripción los datos de empresa no se actualizan con los datos de la empresa asignada.
        • Fecha preinscripción: Fecha en la que se creó la preinscripción.
        • Hipervínculo acceso: Si la preinscripción se ha hecho a través de un enlace de una página ajena al campus, entonces aquí se muestra el hipervínculo desde el que el usuario accedió al campus cuando hizo la preinscripción.
        • Pagado en TPV: Indica si al hacer la preinscripción se realizó el pago del curso a través del TPV.
        • Importe pagado: Si se hizo el pago desde el TPV, entonces indica el importe pagado en la pasarela de pago.
        • ID: Identificador de la preinscripción.
        • Curso: Este campo permite modificar el curso que se indicó inicialmente en la preinscripción.
        • Convocatoria: Este campo permite modificar la convocatoria que se indicó inicialmente en la preinscripción.
        • Observaciones del usuario: Observaciones o comentarios del usuario sobre la preinscripción realizada o sobre el curso.
        • Datos personales: Son los datos personales y de contacto del usuario que realiza la preinscripción.
        • Datos de empresa: Son los datos de la empresa o entidad a la que pertenece el usuario. Si en la configuración está activada la opción Habilitar la administración de las empresas a las que pertenecen los usuarios, entonces este campo permite asignar la empresa a la que pertenece la preinscripción. A diferencia del usuario, en la preinscripción los datos de empresa no se actualizan con los datos de la empresa asignada.
        • Forma de pago: Es la forma de pago en la que se desea realizar el pago del curso.
        • Datos internos: Es la información sobre la convocatoria y las observaciones que hace el Administrador al respecto, a nivel interno.

          Para matricular a un Alumno a través de una preinscripción el Administración debe seguir estos pasos:

          1. El primer paso consiste en asignar un usuario a la preinscripción. Si el usuario ya se identificó al hacer la preinscripción entonces este paso no será necesario. Puede actualizar los datos que ya hay del usuario con los datos que introdujo en la preinscripción.

          2. El segundo paso consiste en matricular como Alumno del curso al usuario de la preinscripción. Una vez hecho esto, la preinscripción pasará al histórico y dejará de estar como pendiente.

      • Borrar: Enlace para borrar la preinscripción.

Una vez aceptada la preinscripción, antes de matricular definitivamente al Alumno, se accede a una página de matriculación, desde la que se pueden consultar los datos del usuario y se establecen una serie de parámetros.

En caso de que sea una preinscripción para una convocatoria:

Finalizar preinscripción convocatoria

  • Importe pagado: Se puede indicar si el Alumno ha pagado ya alguna cantidad del importe total del curso, así como indicar la forma de pago.
  • Datos para el envío del e-mail de notificación automática: Se puede establecer la dirección de correo electrónico del usuario y determinar que el sistema le envíe automáticamente un e-mail indicándole que ha sido admitido como Alumno del curso así como informándole de cuales son sus claves de acceso al campus. Al asignar un Alumno a una convocatoria ya iniciada, puede indicar si quiere que el sistema envíe un e-mail automático a los Profesores, notificándoles que tienen nuevos Alumnos. Si no se activa esta casilla, el sistema envía el e-mail únicamente a aquellos Profesores que tengan activada esta opción en sus alertas.
  • Datos para el acceso del alumno a la convocatoria: Permite establecer la fecha en la que termina el acceso del Alumno a la convocatoria, el número de meses a partir de la fecha de matriculación durante los cuáles el Alumno va a poder acceder a la misma y la lección límite más avanzada en el temario a la que puede acceder directamente el Alumno cuando el tipo de navegación en el temario es lineal. Va cambiando conforme el Alumno avanza en el temario.
  • Acceso a los bloques temáticos del curso: Si el curso está dividido en bloques, debe indicar a qué bloques temáticos del curso va a tener acceso el Alumno.

En caso de que sea una preinscripción para un programa formativo:

Finalizar preinscripción programa

    Datos para el envío del e-mail de notificación automática: Se puede establecer la dirección de correo electrónico del usuario y determinar que el sistema le envíe automáticamente un e-mail indicándole que ha sido admitido como Alumno del curso así como informándole de cuales son sus claves de acceso al campus.

    Acceso del Alumno al programa: Desde aquí se establece el plan de pagos asignados para el Alumno y opcionalmente el Administrador puede añadir un comentario que verá el Alumno.