Mensajes

La mensajería permite al Profesor intercambiar mensajes con los Alumnos de la convocatoria, el resto de Profesores de la convocatoria y los Administradores del campus. Los mensajes intercambiados pueden llevar un archivo adjunto. Esta opción del menú secundario de navegación se compone de varias subsecciones: Bandeja de entrada, Papelera, Mensajes enviados, Clasificaciones de mensajes y Mensaje entrada alumnos.

• Recibidos: Es la página principal de la opción Mensajes y muestra los nuevos mensajes recibidos por el Profesor.





Desde esta página, el Profesor puede crear un Nuevo mensaje, Mover a otra carpeta los mensajes seleccionados o Marcarlos como no leídos. El Profesor también puede realizar una búsqueda entre ellos. Además, la página indica el remitente De cada mensaje, el Asunto del mismo, su Clasificación y la Fecha en que fue enviado. Los siguientes iconos aportan también información:

• Indica un mensaje no leído.
• Indica un mensaje con un archivo adjunto.
• Indica un mensaje con respuesta.

Al hacer clic en la acción Ver, el Profesor puede visualizar el mensaje completo:



Al visualizar el mensaje, el Profesor puede descargarse el archivo adjunto (si lo hubiese) desde aquí. También, puede crear un Nuevo mensaje, Responder o Reenviar el mensaje que acaba de leer y Mover éste a otra carpeta. El enlace Responder a todos aparece si el mensaje tiene varios destinatarios y permite enviar un mensaje de respuesta a todos ellos.

Al ver un mensaje enviado por un alumno, el Profesor (si su Perfil de Profesor lo permite) puede ver también los mensajes enviados por otros profesores y relacionados con el mensaje enviado por el alumno. De esta forma el profesor puede ver qué mensajes se han enviado como respuesta al mensaje del alumno.

Historial: Si es un mensaje enviado por un alumno entonces el enlace permite ver los mensajes intercambiados en el curso entre el profesor y el alumno.



Al crear un nuevo mensaje, el Profesor dispone de las siguientes opciones

:

• Seleccionar plantilla: Si seleccionamos una opción del desplegable y pinchamos en este botón, inicializaremos el asunto y el texto del mensaje con los de la plantilla elegida, posteriormente podemos modificarlos antes de enviar el mensaje. Esto permite ahorrar tiempo a la hora de enviar mensajes que se envían repetidamente.
• Tipo de los destinatarios: Permite filtrar la lista de destinatarios por el tipo seleccionado: Profesores, Alumnos, etc.
• Enviar a: Sirve para seleccionar los usuarios destinatarios del mensaje. Para seleccionar varios, el Profesor debe pulsar la tecla "control" de su teclado mientras selecciona los usuarios deseados.
• Ocultar destinatarios: Si se ocultan los destinarios entonces un destinario del mensaje no podrá ver a qué otros usuarios se envió el mensaje.
• Fecha inicio de visibilidad: Permite indicar a partir de qué fecha el mensaje será visible para los destinatarios. De este modo puede programar el envío de un mensaje.
• Fecha fin visibilidad: Permite indicar hasta qué fecha el mensaje será visible para los destinatarios. Si estos campos se dejan en blanco el mensaje siempre será visible.
• Asunto: Muestra un texto breve que indica el asunto del mensaje.
• Archivos adjuntos: Esta opción permite adjuntar hasta cinco archivos al mensaje. Al pulsar el botón Examinar, el Profesor dispone de una pantalla en la que puede seleccionar el archivo del disco duro de su ordenador que desea adjuntar. Este campo no aparece al reenviar un mensaje ya que automáticamente se adjuntará el archivo del mensaje que se va a reenviar.
• Texto del mensaje: Campo HTML donde se debe insertar el texto del mensaje..

 

Mensajes enviados: Permite al Profesor consultar los mensajes que ha enviado con anterioridad. Además, puede Borrar estos mensajes. Hemos de resaltar el hecho de que si un mensaje es borrado, éste desaparece definitivamente del sistema. Así, desaparece también de la opción Mensajes de los usuarios receptores del mismo. Si algún receptor no hubiera leído el mensaje y éste es borrado, es como si el mensaje nunca hubiera sido enviado.




• Nuevo: Permite enviar un nuevo mensaje.
• Marcar como leído: Para marcar los mensajes seleccionados como leídos.
• Marcar como no leído: Para marcar los mensajes seleccionados como no leídos.
• Mover a carpeta: Para mover los mensajes a la carpeta seleccionada (recibidos o papelera).
• Mensaje no leído: Indica que el mensaje no se ha leído.
• Mensaje reenviado: Indica que el mensaje se ha reenviado.
• Archivo adjunto: Indica que el mensaje tiene un archivo adjunto.
• ID: Número que identifica al mensaje.
• De: Indica el remitente del mensaje.
• Para: Si el mensaje tiene más de un destinatario aparecerá '...' después del primer destinatario.
• Asunto: Texto breve que indica el asunto del mensaje.
• Fecha: Fecha en la que se envió el mensaje.
• Ver: Enlace para ver el mensaje completo. Al abrir un mensaje enviado aparecen dos nuevas opciones Destinatarios y Enviar por e-mail.
  • Destinatarios: El usuario que envía el mensaje puede ver la lista de destinatarios y saber qué usuarios han leído el mensaje.
  • Enviar por e-mail: Enlace para enviar el mensaje como un e-mail a los correos electrónicos de cada usuario destinatario.



Papelera: Muestra los mensajes recibidos que han sido movidos a esta carpeta por el Profesor. Esta opción de la barra de opciones permite al Profesor Borrar mensajes de manera definitiva, Ir a la pantalla de búsqueda, Mover mensajes a la Bandeja de entrada así como también Marcar como leídos y no leídos. Además, el Profesor puede Ver los mensajes de manera completa, Buscar algún mensaje o escribir uno Nuevo.



Mis carpetas: Esta opción de la barra de opciones permite al Profesor crear una serie de carpetas para organizar sus correos.



El Profesor puede crear una clasificación Nueva así como también Borrar o Editar alguna ya existente. Si también es Autor del curso estas carpetas también le aparecerán cuando acceda con este perfil.

Mis Plantillas: Permite guardar un mensaje como una plantilla para utilizarla repetidamente al enviar y responder mensajes. Desde aquí, el Profesor puede crear una plantilla nueva, editarla o borrarla.



• Nuevo: Al pinchar en Nuevo se abrirá la siguiente pantalla.



Mensaje entrada Alumnos: Desde esta pantalla, el Profesor puede añadir un texto que se mostrará al Alumno al acceder a la convocatoria. El texto puede ser modificado tantas ocasiones como el Profesor considere oportuno.