Alumnos de programas

Cuando un Alumno está inscrito en un Programa formativo, en su área específica de Alumno, dentro de “Mis cursos” se muestra la estructura y los cursos que componen el programa:

Los cursos se estructuran en dos grupos: cursos obligatorios y cursos optativos. Los cursos obligatorios están a su vez agrupados según su nivel. Los de menor nivel estarán más arriba que los de nivel superior. Aunque no es obligatorio, es recomendable que el Alumno realice todos los cursos de un nivel antes de pasar al siguiente.

Los cursos obligatorios que tengan convocatorias abiertas mostrarán la opción “Iniciar curso”, de modo que el Alumno pueda iniciarlo cuando lo desee, haciendo clic en el enlace. Si el curso muestra la opción “Prerrequisitos”, quiere decir que el Alumno debe haber realizado determinados cursos antes de poder iniciar ese. Si hace clic sobre esa opción podrá ver cuáles son esos cursos requeridos.

Respecto a los cursos optativos, para que el Alumno pueda realizar uno primero debe solicitarlo, haciendo clic en la opción “Solicitar curso optativo”. Entonces al Administrador le llegará una petición, que podrá aceptar o no.

Desde la opción del menú secundario Alumnos de programas, el Administrador puede gestionar a los Alumnos que forman parte de los Programas formativos del campus. Al acceder a esta opción de menú por primera vez en la sesión, estará en blanco. Para que muestre algún registro, el Administrador puede realizar una búsqueda selectiva, o bien Mostrar todos los Alumnos. En el caso de que un Alumno esté matriculado en varios Programas formativos, se mostrará un registro por cada uno de los programas.

Para cada Alumno del Programa formativo se muestra la siguiente información y opciones:

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• Buscar: Enlace para ir a la ventana de búsqueda.
• Enviar mensaje: Enlace para enviar un mensaje a los usuarios seleccionados.
• Mailing: Enlace para enviar un e-mail a los usuarios seleccionados. Para poder Editar un mailing se debe seleccionar, al menos, un usuario. Un mailing es una herramienta de comunicación que permite enviar un e-mail a un grupo de usuarios del campus. Puede utilizarse como boletín de noticias, notificación de eventos, etc.   
• Mensaje SMS: Enlace para enviar un SMS a los teléfonos móviles de los usuarios seleccionados. Debe seleccionar al menos un usuario.
• Exportar: Enlace para exportar a un archivo XML los registros seleccionados.

• ID: Identificador del Alumno en el Programa formativo.
• ID usuario: Identificador único del usuario en el campus.
• Alumno: Nombre completo del Alumno. Enlace para ver o modificar los datos del Alumno en el Programa formativo.
• Programa formativo: Es el nombre del Programa formativo en el que el Alumno está matriculado.
• Matrícula: Fecha en la que se matriculó al usuario en el programa. En caso de que al usuario se le asigne un plan de pagos mensual, esta es la fecha en la que entra en vigor dicho plan.
• Finalización: Fecha en la que se da por finalizado el Programa formativo para el Alumno. Al finalizar el programa, el Alumno sólo podrá acceder a la transcripción de créditos y a los Pagos del programa.
• Créd. completados: Indica si el Alumno ha completado satisfactoriamente los créditos obligatorios y optativos requeridos para ese programa.
• Importe pendiente: Importe total pendiente de pago debido a mensualidades retrasadas. No se tienen en cuenta los pagos no confirmados.
• Importe pagos atrasados: Importe del Programa formativo que aún tiene pendiente de pago el Alumno.
• Último pago: Fecha en la que el Alumno ha realizado el último pago confirmado.
• Última conexión: Fecha en la que el usuario se identificó por última vez en el campus.

Al edtar un Alumno tenemos los siguientes campos:

• Usuario: Permite ver o modificar los datos del usuario.
• Borrar: Enlace para desasignar al usuario como alumno del programa.
• Enviar e-mail de bienvenida: Enlace para enviar un e-mail al alumno con sus claves de acceso a la plataforma. Cuando se matricula al alumno en la convocatoria, la plataforma envía un e-mail automático con las claves, pero puede ocurrir que posteriormente queramos volver a enviárselas.
• Kárdex: Enlace para descargarse un archivo Excel con la información del alumno necesaria para elaborar su kárdex académico.
• Cursos: Permite ver la situación de los cursos del alumno en el programa.
• Previsualizar: Permite ver la lista de cursos del alumno en el programa tal y como la ve el propio alumno cuando accede a la plataforma.
• Transcripción de créditos: Muestra el estado actual de la transcripción de créditos del alumno.
• Pagos: Permite ver el estado del plan de pago del alumno en el programa, así como la posibilidad de crear o confirmar un nuevo pago del alumno.
• Acceso: Permite o no el acceso del alumno al programa.
• Fecha matrícula: Fecha en la que se matriculó al usuario en el programa. En caso de que al usuario se le asigne un plan de pago mensual, esta es la fecha en la que toma vigencia dicho plan.
• Fecha inicio acceso: El alumno puede acceder a los cursos del programa una vez que ha sido matriculado en el programa. En este campo puede indicarse una fecha posterior si se desea que el alumno comience más tarde.
• Fecha vencimiento acceso: Permite indicar un fecha de finalización del acceso del alumno al programa. El alumno debe realizar los cursos del programa antes de esta fecha.
• Fecha de graduación: Indica la fecha en la que el alumno completa el programa formativo. Independientemente de la fecha concreta que se indique, la presencia de una fecha en este campo implica que el alumno solamente podrá acceder a la transcripción de créditos y a los pagos del programa.
• Fecha creación transcripción de créditos: Fecha con la que se emite o crea la transcripción de créditos.
• Plan de pago del alumno: Plan de pago del programa asignado al alumno. Una vez asignado un plan de pago al alumno, para poder asignar otro plan de pago debe borrar el asignado previamente al alumno. Es importante destacar que la posterior modificación del plan de pago original no afecta al plan de pago asignado al alumno.
• Recibir e-mails automáticos de pagos pendientes: Indica si el alumno recibirá los e-mails enviados por las dinamizaciones automáticas configuradas para pagos atrasados y pagos próximos.
• Ocultar plan de pago al alumno: Si el programa permite que los alumnos puedan ver su plan de pago, entonces se puede ocultar el plan de pago para un alumno en concreto.
• Pagos finalizados: Indica que el alumno ha completado sus pagos aunque tenga pagos pendientes.

• Origen convalidaciones: Organización o entidad donde el alumno realizó los cursos que se le han convalidado en el programa.
• Créditos convalidados: Número de créditos convalidados.
• Comentario para el alumno: Observaciones o comentarios visibles para el alumno.
• Observaciones internas: Texto con observaciones o comentarios no visibles públicamente.