Usuarios

Esta opción del menú secundario permite al Administrador crear y gestionar todos los usuarios del campus.

Cuando el Administrador accede a esta opción de menú por primera vez en cada sesión, ésta siempre aparece vacía. El Administrador puede hacer clic en Buscar, para realizar una búsqueda rápida de un usuario por su ID, su código de Usuario, su Nombre, sus Apellidos, su Teléfono o por su E-mail, o si lo prefiere, puede hacer clic en Mostrar todos para visualizar a todos los usuarios a la vez.

Señalar que cuando se realiza una búsqueda, la página deja registrada esta búsqueda de manera permanente en la sesión, hasta que se realice una nueva búsqueda o se haga clic en Mostrar todos.

Esta página también permite Activar o Desactivar el acceso al campus de un usuario o de varios usuarios previamente seleccionados, así como enviar un Mailing a un grupo de usuarios o un Mensaje SMS. Por último, el Administrador, si su Perfil de administrador lo permite, puede Exportar o Importar usuarios en un archivo XML.

El Administrador puede dar de alta a nuevos usuarios en el campus, haciendo clic en el enlace Nuevo. Al hacer clic en ese enlace, se muestra una página donde el Administrador debe completar los siguientes datos de registro en la ficha de usuario del campus:

• Datos para la identificación: En este apartado el Administrador debe completar los datos de acceso al campus del nuevo usuario:
  • Usuario: Es el código de acceso del usuario al campus. Si al crear el usuario se deja este campo en blanco, el sistema le asignará como código de Usuario el ID usuario.

El código de Usuario debe ser único. Si desea asignar un código a un usuario haga clic en el enlace 'Comprobar Usuario' ya que debe comprobar primero si ya existe un usuario con ese código de Usuario. Una vez creado un usuario se puede cambiar su código de Usuario, siempre y cuando sea único.

• Contraseña: Es la contraseña de acceso del usuario al campus. La contraseña del usuario es sensible a mayúsculas y minúsculas. Por seguridad, se debe confirmar la contraseña volviendo a escribirla. Puede hacer que el sistema genere una contraseña automática. 

 

• Datos personales: En estos campos el Administrador indica los datos personales y de contacto del nuevo usuario. Estos datos quedan almacenados en la ficha de registro del usuario:

• Datos de empresa: Atnova Campus permite crear y gestionar las empresas a las que pertenecen los usuarios del campus. Es conveniente activar esta opción cuando existen muchos usuarios del campus que pertenecen a la misma empresa. Para ello, en la opción Configuración del Panel de control ha de activarse la opción Habilitar la administración de las empresas a las que pertenecen los usuarios. Todos los usuarios pertenecientes a la misma empresa comparten los mismos datos de empresa (excepto el cargo que ocupan en la empresa). Una vez que un usuario tiene asignada una empresa, no se podrán modificar directamente sus datos de empresa, sino que habrá que hacerlo modificando los de la empresa. De este modo, se modificarán al mismo tiempo los Datos de empresa de todos los usuarios pertenecientes a ella.

• Currículum: Mediante un editor HTML se puede introducir un texto con el currículum del usuario.

• Datos internos: Son los datos relativos al usuario, necesarios para su administración en la plataforma.

El Administrador debe completar aquí los siguientes campos de información:

• Entidad asociada: Es la entidad a la que pertenece el usuario (ahora campo obligatorio). El campus puede configurarse para adaptarse a la entidad asociada a la que pertenece el usuario. Los administradores pertenecientes a un centro de formación sólo pueden gestionar los registros asignados a sus entidades asociadas.
• Idioma: Idioma con el que el usuario accede al campus y navega por él.
• Perfil de usuario: Indica básicamente a que secciones del menú 'PERSONAL' tiene acceso el usuario.
• Categoría de usuario: Permite clasificar los usuarios en tipos. Dependiendo de su tipo, un usuario podrá acceder a determinados foros y canales de chat de la Cafetería.
• Restricción de acceso: Permite asignarle a un usuario un horario para acceder al campus, por ejemplo de lunes a viernes de 9 a 2 de la mañana. Fuera de ese horario no podrá entrar.
• Responsable de seguimiento: Indica el Responsable de seguimiento del usuario. Este responsable será el que se le asigne al usuario al matricularlo en una convocatoria como Alumno.
• Estado: Permite asignar el estado o situación en la que se encuentra el usuario.
• Observaciones internas: Observaciones sólo visibles para los Administradores del campus.
• Dado de baja: Si se da de baja al usuario, ya no podrá acceder al campus.
• Puede modificar su foto: Con esta opción puede permitírsele o no al usuario modificar su foto desde la opción de menú Datos personales.
• Es invitado: Cuando un usuario es invitado, al asignarlo a una convocatoria no podrá entregar los exámenes ni las encuestas.
• Es Alumno: Indica si el usuario puede ser asignado como Alumno a una convocatoria.
• Es Profesor: Indica si el usuario puede ser asignado como Profesor a una convocatoria.
• Es Autor: Indica si el usuario puede ser asignado como Autor a un curso.
• Es Responsable de seguimiento: Indica si el usuario puede ser asignado como Responsable de seguimiento de otro usuario.
• Es admiistrador: Indica si el usuario puede ser asignado como Administrador del campus.

Esta página muestra, además, el enlace Comprobar usuario que abre una ventana en la que se puede comprobar si ya existe un usuario con un determinado código de Usuario en el campus:

La opción de menú Usuarios permite, además, al Administrador ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones:

• ID: Identificador único del usuario en el campus.
• Usuario: Código de acceso del usuario al campus. Debe ser único.
• Apellidos, nombre: Nombre completo del usuario.
• Teléfono 1: Teléfono principal del usuario.
• E-mail: E-mail de contacto del usuario.
• Estado: Indica el estado o la situación en la que se encuentra el usuario.
• Activo: Indica si el usuario está activo en el campus y no está dado de baja.
• Editar: Enlace para modificar o ver los datos del registro.
• Borrar: Enlace para borrar el usuario.
• Observaciones: Enlace que permite a los Administradores introducir o ver observaciones sobre un usuario. De esta forma se puede realizar un seguimiento del usuario, ya que en cada observación se guarda la Fecha y quien creó la observación. A estas observaciones generales (introducidas por un Administrador) también tienen acceso los Profesores que tengan como Alumno al usuario.
• Perfiles: Enlace para ver los perfiles asignados al usuario como Administrador, Autor, Profesor y Alumno.

El Administrador podrá modificar el perfil de Profesor de un usuario en varias convocatorias a la vez. Para ello tiene que seleccionar las convocatorias y pinchar en el botón Editar.

El Administrador simplemente tiene que activar la casilla Perfil del Profesor y seleccionar el que quiera:

Además, el Administrador podrá asignar de una sola vez a varias convocatorias a un usuario Alumno, Profesor o Autor, haciendo clic en el enlace Nuevo:

Cuando el Administrador hace una búsqueda rápida de un usuario o edita un usuario, se muestra la ficha del usuario en la que se pueden realizar las siguientes acciones:

• Nuevo: Enlace para crear un nuevo usuario.
• Borrar: Enlace para borrar el registro.
• Duplicar: Enlace para poder crear un nuevo usuario a partir de algunos de los datos del usuario actual.
• Comprobar Usuario: Enlace que abre una ventana en la que se puede comprobar si ya existe un usuario con un determinado código de Usuario.
• Crear empresa: Si en la configuración está activada la opción de habilitar la administración de empresas, entonces este enlace permite crear una empresa con los datos de empresa del usuario y asignar dicha empresa al usuario. Este botón solamente aparece cuando existen datos de empresa en la ficha del usuario.
  Los usuarios con la misma empresa asignada comparten los mismos datos de empresa, excepto el cargo que desempeñan en la empresa.
  
• Enviar claves: Enlace para enviar un correo al usuario con las claves de acceso al campus.
• Imprimir claves: Enlace para imprimir las claves de acceso del usuario. Solamente aparece si el administrador tiene asignado un perfil con acceso a las contraseñas de los usuarios.
  
• Observaciones: Enlace para introducir o ver observaciones sobre el usuario.
  
• Perfiles: Enlace para ver los perfiles asignados al usuario como Administrador, Autor, Profesor y Alumno.
  
• Estadísticas: Enlace para ver las estadísticas de acceso del usuario al campus. Permite ver las estadísticas sobre las conexiones realizadas por el usuario en la plataforma. Puede indicar un rango de fechas para mostrar las conexiones realizadas en dicho periodo de tiempo o ver las conexiones por día.