Cursos

Esta opción del menú secundario permite al Administrador crear y gestionar todos los cursos, Autores, convocatorias, Profesores y Alumnos del campus.

Cuando el Administrador va a esta opción de menú por primera vez en cada acceso al campus, esta siempre aparece vacía. Para visualizar los cursos, el Administrador tendrá que hacer clic en Buscar, para localizar un curso concreto, o en Mostrar todos. Es importante señalar que si se realiza una búsqueda la página deja registrada esta búsqueda de manera permanente en la sesión hasta que se realice una nueva búsqueda o se haga clic en Mostrar todos de nuevo.

Esta página ofrece al Administrador las siguientes opciones:

• Nuevo: Enlace que permite crear un nuevo curso en el campus.
• Borrar: Enlace para borrar los cursos seleccionados.
• Buscar: Enlace que permite buscar un curso en el campus.
• Activar: Enlace para poner como activos los cursos seleccionados.
• Desactivar: Enlace que permite poner como no activos los cursos seleccionados.
• Editar: Enlace para modificar algún dato común de los registros seleccionados.
• Importar estándar: Enlace que permite al Administrador crear un curso y su estructura mediante la importación de un paquete estándar. El paquete del curso debe estar en uno de estos formatos estándar para la especificación de creación de contenidos: IMS, SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC y formato Atnova. Al hacer clic en este enlace, se muestra la siguiente página:

  

  • Estándar: Permite seleccionar el estándar que se va a importar. El paquete .ZIP con el curso debe estar en el mismo formato que se ha seleccionado.
  • Archivo zip con el paquete del curso: El enlace Examinar permite seleccionar el archivo .ZIP con el paquete del curso que se va a importar desde el ordenador del Administrador.
  • Autor: Permite asignar al Autor del curso que se va a importar, de entre la lista de usuarios que son Autores en el campus.
  • Perfil de autor: Permite seleccionar el perfil que tendrá el Autor en el curso que se va a importar. El perfil indica a que secciones del menú de Autor puede acceder.

Además, la opción de menú Cursos también ofrece al Administrador la siguiente información y acciones:

• ID: Número de identificación del curso en el campus.
• Centro de formación: Centro de formación al que pertenece el curso.
• Código: Permite asignar un código al curso.
• Nombre: Nombre que se le ha dado al nuevo curso.
• Categoría de curso: Es la clasificación interna del curso. Únicamente es de uso para el Administrador.
• En uso: Indica si el curso se ha iniciado, si ha finalizado o no tiene convocatorias.
• Orden: Orden en el que aparecerá en la lista de cursos del curso.
• Activo: Si está desactivado, el curso y sus convocatorias ya no serán visibles desde el Catálogo de Cursos.
• Editar: Enlace para modificar o ver los datos del curso. Al editar un curso el Administrador puede realizar una nueva acción: Duplicar, que permite crear un curso y todos sus archivos a partir de otro curso:

   

  

   

  • El Administrador ha de escribir el Nombre del nuevo curso y además puede elegir que se dupliquen los autores, el glosario de términos, los materiales complementarios y exámenes.
  • Convocatoria: Opcionalmente también puede indicarse una convocatoria del curso original para que se duplique en el nuevo curso creado.
    
  • Número de meses a sumar a las fechas de la convocatoria: Al crear la nueva convocatoria a partir de otra se puede indicar el número de meses que se les va a sumar a las fechas de la convocatoria (fechas propias de la convocatoria, fechas de los exámenes, trabajos y eventos del calendario). De esta forma todas estas fechas se verán aumentadas en unos meses con respecto a las fechas de la convocatoria original.
    
  • Número de semanas a sumar a las fechas de la convocatoria: Número de semanas a sumar al número de meses para obtener las nuevas fechas de los registros asociados a la nueva convocatoria.
    
  • Número de dí­as a sumar a las fechas de la convocatoria: Número de días a sumar al número de meses y semanas para obtener las nuevas fechas de los registros asociados a la nueva convocatoria.
  • Se pueden indicar los datos asociados a la convocatoria original que se quieren duplicar en la nueva convocatoria: profesores, materiales complementarios, calendario, exámenes, trabajos, trabajos en grupo, criterios de calificación y foros de debate.

  Al hacer clic en el botón "Aceptar" se creará un nuevo curso a partir de otro con las mismas lecciones y archivos de contenidos que tení­a el curso original. Esta nueva funcionalidad permite crear cursos de una manera más ágil y cómoda.

• Borrar: Enlace que permite eliminar el curso y todos sus archivos.
• Autores: Enlace para asignar los usuarios Autores al curso. En la pestaña Autores de esta página, encontrará información ampliada sobre los Autores del curso.
• Áreas: Enlace para asignar las Áreas temáticas en las que va a aparecer el curso en el Catálogo de cursos. Al hacer clic en este enlace, el Administrador puede asignar las áreas dentro de las cuales se clasificará el curso:



• Convocatorias: Enlace para gestionar las convocatorias del curso. Una convocatoria es la puesta en práctica de un curso durante un periodo de tiempo. En la pestañaa Convocatorias de esta página, encontrará información ampliada sobre las Convocatorias del curso.

Al hacer clic en Nuevo se muestra la siguiente página donde el Administrador debe completar los datos de registro de un nuevo curso en el campus:

• ID: Número que identifica al curso.
• Nombre: Nombre del curso.
• Centro de formación: En caso de que el campus tenga varias en
• Código: Es el código para identificar al curso asignado por la organización.
• Categoría de curso: Permite organizar los Cursos por categorías, la ventaja es que cada categoría se puede vincular con una categoría de usuario. Esto nos va a permitir seleccionar qué cursos podrán ver los usuarios en el Catálogo de cursos.
• Capacidad máxima en la carpeta del curso (Mbytes): Los Autores son los encargados de subir a la carpeta del curso los archivos con los contenidos didácticos. Desde este campo se puede limitar la capacidad máxima permitida de la carpeta del curso. Si se deja en blanco entonces se indica que no hay límite de capacidad.
• Path forzado para los archivos del temario: Solo es necesario para aquellos cursos cuyo contenido de lecciones no está integrado dentro del campus.
• Especialidad formativa SEPE: Es la especialidad formativa del SEPE asociada al curso. Cada convocatoria del curso podrá contener los contenidos y actividades de esta especialidad dentro de una acción formativa del SEPE.
• Permitir bloques temáticos opcionales en las convocatorias: En un curso se puede indicar si está permitido crear bloques temáticos que luego pueden asignarse o no a cada convocatoria. Esto permite tener convocatorias de un mismo curso con bloques temáticos diferentes. En las convocatorias con esta casilla activada, aparecerá una nueva opción denominada "Bloques temáticos". Es el usuario con perfil de Autor el encargado de configurar si un bloque temático puede ser opcional.

• Tipo de lección predeterminado: Indica con qué tipo se crearán las lecciones nuevas (obligatoria, voluntaria o bloqueante).
  
• Estructura de navegación del temario: Indica el modo en el que los Alumnos van a poder navegar por el temario del curso.
  • Libre: Es la estructura menos restrictiva. Los Alumnos pueden acceder a cualquier elemento del temario siempre que no exista una lección o tarea anterior de tipo bloqueante sin completar satisfactoriamente.
  • Libre-Bloqueante: Los Alumnos, desde un principio, pueden acceder a cualquier lección y tarea del temario siempre y cuando no haya una tarea anterior que no está completada.
  • Jerárquico: Los Alumnos pueden acceder a cualquier elemento del temario siempre que no exista una lección o tarea anterior de tipo bloqueante dentro del mismo bloque temático sin completar satisfactoriamente.
  • Jerárquico-Bloqueante: Los Alumnos, desde un principio, pueden acceder a cualquier lección y tarea del temario siempre y cuando no haya una tarea anterior dentro del mismo bloque temático que no está completada.
  • Lineal: Los Alumnos, para poder acceder a una lección, deben antes haber accedido a las lecciones anteriores y haber completado las tareas anteriores.
• Modo de visualización del temario: Indica el modo en el que los alumnos van a visualizar el índice del temario. Si un curso tiene muchas lecciones o bloques temáticos puede ser conveniente indicar un modo de visualización que facilite la navegación por el temario.
• Mosaico': Si seleccionamos esta opción las lecciones o bloques se muestran en cajas una al lado de la otra. Cada lección o bloque deberá tener asignada una imagen de mosaico. Si hay muchas lecciones lo ideal es que seleccionemos 'Mosaico en lecciones principales' pero si también tenemos demasiadas podemos elegir el modo 'mosaico en bloques temáticos'.
• Mostrar marco con el índice del curso al ver una lección: Indica si al Alumno, al abrir una lección del curso, se le abre también un marco a la izquierda con el í­ndice del curso.
• Permitir a los alumnos valorar el contenido de las lecciones: Los Alumnos pueden valorar los contenidos de las lecciones en base a una escala del 1 al 5. Los administradores disponen de un informe para ver estas valoraciones.
• Prohibir a los alumnos aptos ser matriculados en nuevas convocatorias: Si la activamos los Alumnos que estén aprobados no podrán ser matriculados en nuevas convocatorias del mismo Curso.
• Obsoleto: Se indica que el curso es antiguo y ya no se utiliza en la plataforma por lo que se quiere que no aparezca de forma predeterminada en las listas de cursos disponibles de los administradores.
• En el apartado Certificados académicos se puede indicar un nombre diferente para el curso y una descripción del programa, que se mostrará en los certificados académicos que emite la plataforma. También es posible subir una imagen que se agregará a la plantilla del certificado.

Los contenidos pueden utilizar diversos estándares para comunicarse con la plataforma, como pueden ser la API de SCORM, el protocolo HACP de AICC o la especificación cmi5.

• Navegación y secuenciación en el temario basada en el estándar SCORM 2004: Esta casilla deber­á activarse si se desea que la navegación del Alumno en el temario cumpla estrictamente las normas de secuenciación del estándar SCORM 2004. Es recomendable para cursos desarrollados bajo este estándar.
• Habilitar protocolo HACP de AICC: Utilizan este protocolo aquellos cursos cuyas lecciones necesitan que se pasen por parámetro AICC_SID y AICC_URL necesarios en el protocolo HACP de AICC.
• Permitir a los profesores acceder a las lecciones que usan la API de SCORM: Indica si la API de SCORM estará disponible cuando los profesores de las convocatorias del curso accedan a las lecciones que hagan uso de dicha API. Si la API de SCORM no está disponible puede ocurrir que los profesores no puedan ver correctamente algunas lecciones.

El campus permite configurar una serie de emails automáticos para cada Curso a través de las dinamizaciones automáticas.

• Dinamización automática: El sistema automático de dinamización permite establecer una serie de mailings que la plataforma envía de forma automática a los alumnos cuando se cumplen determinados eventos.
• Mailing de progreso atrasado en lecciones realizadas: Permite configurar un mailing que se enviará de forma automática a los alumnos que lleven un número concreto de dí­as desde el inicio del curso sin haber alcanzado un determinado porcentaje de lecciones realizadas.
• Número de días posteriores al inicio del curso para enviar mailing de lecciones atrasadas: Indica el número de dí­as que deben pasar desde el inicio del curso para avisar a los alumnos con lecciones atrasadas.
• Porcentaje mínimo de lecciones realizadas para el mailing de lecciones atrasadas: Indica qué porcentaje de lecciones debe haber completado el alumno para avisarle de que tiene lecciones atrasadas.
• Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail: {{{NombreUsuario}}} para el nombre, {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos. {{{NombreConvocatoria}}} para el nombre de la convocatoria, {{{AlumnoFechaInicio}}} y {{{AlumnoFechaFin}}} para las fechas de inicio y finalización de alumno, {{{NumDiasInicio}}} y {{{NumDiasFin}}} para el número de días posteriores a la fecha de inicio y anteriores a la fecha de finalizaciónn, {{{DiasSinConectarse}}} para el número de dí­as que el alumno lleva sin conectarse al curso.{{{ProgresoLeccionesMailing}}} para el porcentaje mínimo configurado y {{{ProgresoLecciones}}} para el porcentaje de progreso del alumno.
• Mailing de progreso atrasado en tiempo de conexiones: Permite configurar un mailing que se enviará de forma automática a los alumnos que lleven un número concreto de días desde el inicio del curso sin haber alcanzado un determinado número de horas de conexiones.
• Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail: {{{NombreUsuario}}} para el nombre, {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.{{{NombreConvocatoria}}} para el nombre de la convocatoria, {{{AlumnoFechaInicio}}} y {{{AlumnoFechaFin}}} para las fechas de inicio y finalización de alumno, {{{NumDiasInicio}}} y {{{NumDiasFin}}} para el número de dí­as posteriores a la fecha de inicio y anteriores a la fecha de finalización, {{{DiasSinConectarse}}} para el número de dí­as que el alumno lleva sin conectarse al curso.{{{HorasConexionesMailing}}} para el número mínimo de horas configurado y {{{HorasConexiones}}} para el número de horas de co

Ahora el Administrador puede definir los mensajes para los Alumnos a nivel de Curso.

• Mensaje de inicio para los alumnos: Es un texto que pueden ver los alumnos al acceder al curso.
  
• Mensaje para los alumnos que han finalizado: Es un mensaje que podrán ver los alumnos que han finalizado el curso, independientemente de si lo han superado o no.
  
• Mensaje para los alumnos Aptos: Es un mensaje que podrán ver los alumnos que han superado el curso. El mensaje se mostrará a aquellos alumnos cuyo estado sea Apto.
  
• Mensaje para los alumnos No Aptos: Es un mensaje que podrán ver los alumnos que no han superado el curso. El mensaje se mostrará a aquellos alumnos cuyo estado sea No Apto.

Además, el Administrador debe completar los siguientes campos de información sobre el curso, que aparecerá en el Catálogo de cursos del campus:

• Orden: Número para ordenar el curso en la lista de cursos.
• Organizado por: Entidad que organiza el curso.
• Horas lectivas: Horas lectivas o duración del curso.
• Créditos: Número de créditos del curso.
• Descripcón breve: Es una descripción breve del curso. Se muestra en la lista de cursos destacados.
• Introducción: Texto con una introducción breve del curso.
• Descripción: Es una descripción amplia del curso.
• Objetivos: Descripción de los objetivos que se pretenden alcanzar con la realización del curso.

La siguiente información sobre el curso también se muestra en el Catálogo de cursos del campus:

• Contenidos: Descripción del programa del curso.
• Dirigido a: Descripción del tipo de Alumnos a los que va dirigido el curso.
• Metodología: Descripción de la metodología del curso (organización, seguimiento de los Profesores, etc.).

Los siguientes son datos técnicos para el desarrollo del curso:

• Extensión de los archivos de contenidos: Información sobre el formato de los archivos utilizados para el desarrollo del curso, si el Alumno necesita instalarse algún software especial para poder acceder a los contenidos del curso, etc.
• Requisitos técnicos necesarios: Requisitos técnicos necesarios para el desarrollo del curso, si el Alumno necesita instalarse algún software especial para poder acceder a los contenidos del curso, etc.
• Mostrar el temario del curso en el Catálogo de cursos: Indica si se quiere mostrar en el Catálogo de cursos el temario formado por las lecciones del curso.
• Permitir solicitudes de información adicional sobre el curso: Indica si desde el 'Catálogo de cursos' se pueden enviar consultas sobre el curso.
• Prohibir preinscripciones de usuarios con una convocatoria del curso ya aprobada: Se puede prohibir que un usuario que ya tiene aprobada una convocatoria del curso pueda hacer nuevas preinscripciones de otra convocatoria del curso. Siempre y cuando la convocatoria aprobada tenga indicada una calificación final mínima necesaria para superar el curso.
• Prohibir preinscripciones de usuarios que ya son alumnos de alguna convocatoria del curso: Indica si se quiere prohibir que un usuario que ya es Alumno de una convocatoria presente o futura del curso pueda realizar preinscripciones de alguna otra convocatoria del curso.
• Activo: Si está desactivado, el curso y sus convocatorias ya no serán visibles desde el Catálogo de cursos.

Por último, el Administrador puede subir un archivo PDF con la ficha o el tríptico del curso que podrá ser descargado desde el Catálogo de cursos, así­ como otras imágenes identificativas del curso:

• Ficha PDF: Ficha o trí­ptico en formato PDF que podrá descargarse desde el Catálogo de cursos.
• Imagen ilustrativa:Imagen que se muestra en el listado de cursos al entrar al Catálogo y en el listado de cursos del Alumno. Se recomienda una imagen de al menos 500 pixeles de ancho.
• Imagen cabecera: Imagen del curso que se muestra en la página de Avisos de la convocatoria de cada alumno y en el Catálogo de cursos al entrar en él. Debe ser una imagen que ocupe todo el ancho de la pantalla. Se recomienda unas dimensiones de 1920 x 500 pí­xeles.

Autores

Cuando el Administrador crea un curso puede asignar a uno o a varios Autores al curso. Posteriormente, esos Autores podrán, si sus perfiles se lo permiten, asignar nuevos Autores al curso.

Al hacer clic en el enlace Autores, el Administrador puede ver la siguiente información y opciones:

• Nuevo: Enlace para asignar un Autor al curso.
• Borrar: Enlace para desasignar del curso los Autores seleccionados.
• Activar: Enlace para activar el acceso de los Autores seleccionados.
• Desactivar: Enlace para desactivar el acceso de los Autores seleccionados.
• Enviar email de notificación: Enlace para enviar a los autores seleccionados un e-mail con las claves de acceso a la plataforma y notificándoles que son autores del curso.
• Áreas: Acceso directo al apartado Áreas del curso.
• Convocatorias: Acceso directo al apartado Convocatorias del curso.
• ID: Identificador del Autor de curso.
• ID usuario: Identificador único del usuario en el campus.
• Apellidos, nombre: Nombre completo del usuario Autor.
• Perfil de autor: Perfil del Autor en el curso. El perfil indica a que secciones del menú de Autor puede acceder.
• Fecha de alta: Fecha en la que el usuario es dado de alta como Autor del curso.
• Última conexión: Fecha de la última vez que accedó el Autor al curso.
• Acceso: Si el acceso del Autor está activado entonces puede acceder al curso. En caso contrario, el Autor ya no tendrá acceso al curso.
• Editar: Enlace para modificar o ver los datos del Autor. Al editar a un Autor se muestra el enlace Estadí­sticas, que permite ver las estadísticas del Autor en el curso:

Al hacer clic en Estadí­sticas, se muestran todas las estadísticas de acceso del Autor a la convocatoria. Las estadí­sticas pueden ser visualizadas acotando una fecha, es decir, indicando unas fechas en los campos Desde fecha y/o Hasta fecha o visualizando las estadísticas del Autor en el curso considerando el periodo desde la primera hasta la última vez que accedió.

• Conexiones por día: Muestra los datos de las conexiones por cada dí­a en los que se conectó el usuario.

• Borrar: Enlace para desasignar al usuario como Autor del curso.

Al hacer clic en el enlace Nuevo, se muestra una página donde el Administrador podrá buscar al usuario que desea asignar como Autor del curso. Solo se podrá asignar como Autor de un curso a un usuario que tenga activado el campo 'Es autor' en su ficha de usuario:

Al hacer clic en el enlace Asignar, a la derecha del nombre del Autor, se muestra la siguiente página, donde el Administrador, puede ver el usuario o usuarios que va a asignar como Autor o Autores del curso, de entre los usuarios encontrados en la búsqueda:

• Usuarios a asignar como autores del curso. (Se asignarán todos): Usuarios que van a ser asignados como Autores.
• Enviar e-mail de notificación automática: Si el usuario tiene un e-mail, puede indicar que el sistema envíe automáticamente un e-mail al usuario avisándole que ha sido asignado al curso como Autor e informándole de cuáles son sus claves de acceso al campus.
• Perfil de autor: Perfil del Autor en el curso. El perfil indica a qué secciones del menú de Autor puede entrar.

Una vez seleccionado el nuevo Autor del curso y configuradas las demás opciones, si el Administrador hace clic en Asignar, el Autor o los Autores se añadirán al listado de Autores del curso.

Convocatorias

Una convocatoria es la puesta en práctica de un curso durante un periodo de tiempo. En ese periodo de duración los Alumnos podrán acceder a la convocatoria y realizar el curso. Además, cada convocatoria puede disponer de un periodo de tiempo durante el cual las personas que lo deseen puedan preinscribirse en ella desde el Catálogo de cursos del campus.

Al hacer clic en este enlace, el Administrador puede ver las convocatorias del curso:

Esta página muestra la siguiente información y opciones:

• Nuevo: Enlace para crear una nueva convocatoria del curso.
• Borrar: Enlace para borrar las convocatorias seleccionadas.
• Editar: Enlace para modificar datos de varias convocatorias a la vez. Estos son los campos que se pueden editar de forma masiva.

• Mostrar todas: Enlace para mostrar todas las convocatorias del curso, sean o no convocatorias obsoletas.
• Mostrar no obsoletas: Enlace para mostrar las convocatorias no obsoletas del curso. Este enlace tiene especial utilidad cuando existen muchas convocatorias antiguas de un curso que se desean conservar pero que no se usan actualmente. Al hacer clic en este enlace el Administrador solo verá las convocatorias vigentes, es decir, que las convocatorias obsoletas no se mostrarán, lo cual le facilitará notablemente el trabajo.
• Obsoletos: Enlace para mostrar las convocatorias obsoletas del curso.
• ID: Identificador único de la convocatoria del curso.
• Código: Código de la convocatoria asignado por la organizacón.
• Nombre: Nombre de la convocatoria.
• Fecha de inicio: Fecha de inicio de la convocatoria. Cada convocatoria puede tener un periodo de duración en el que los Alumnos podrán entrar y realizar el curso.
• Fecha de finalización: Fecha de finalización de la convocatoria.
• En uso: Indica si la convocatoria se ha iniciado o si ya ha finalizado.
• Editar: Enlace para ver o modificar los datos de la convocatoria.
• Borrar: Enlace para borrar la convocatoria. Hay que tener en cuenta que se borrará toda la informacón asociada a la convocatoria.
• Bloques temáticos: Este enlace solo aparece si el Administrador ha activado en el curso la casilla "Permitir bloques temáticos opcionales en las convocatorias". El Administrador podrá desasignar de la Convocatoria los bloques que sean opcionales y si fuese necesario volver a asignarlos.
• Profesores: Enlace para asignar los Profesores a la convocatoria. En la pestaña Profesores de esta página, encontrarám información ampliada sobre los Profesores de la convocatoria.
• Alumnos: Enlace para asignar los Alumnos a la convocatoria. En la pestaña Alumnos de esta página, encontrará información ampliada sobre los Alumnos de la convocatoria.

Al editar una convocatoria aparecen las siguientes opcione:

• Duplicar, permite crear nuevas convocatorias del curso a partir de la convocatoria actual. Se puede indicar que datos de la convocatoria original se van a crear en la convocatoria duplicada, pero no se duplicarán los Alumnos ni los datos introducidos por estos.

Los datos que se pueden configurar son los siguientes:

• Nombre de la nueva convocatoria: Nombre que tendrá la nueva convocatoria duplicada.
• Nímero de convocatorias a crear: Debe indicar el número de convocatorias que quiere crear. Las convocatorias creadas serán exactamente iguales, pero posteriormente podrá modificar cualquier dato de cada una de ellas.
• Número de meses a sumar a las fechas de la convocatoria: Al crear la nueva convocatoria a partir de otra se puede indicar el número de meses que se les va a sumar a las fechas de la convocatoria (fechas propias de la convocatoria, fechas de los exámenes, trabajos y eventos del calendario). De esta forma todas estas fechas se verán aumentadas en unos meses con respecto a las fechas de la convocatoria original.
• Número de semanas a sumar a las fechas de la convocatoria: Número de semanas a sumar al número de meses para obtener las nuevas fechas de los registros asociados a la nueva convocatoria.
• Número de días a sumar a las fechas de la convocatoria: Número de días a sumar al número de meses y semanas para obtener las nuevas fechas de los registros asociados a la nueva convocatoria.
• Datos relacionados con la convocatoria que se van a duplicar: Se pueden indicar los datos asociados a la convocatoria original que se quieren duplicar en la nueva convocatoria.

• Bloques temáticos: Enlace para asignar o desasignar bloques temáticos.

• Clases presenciales: Enlace para establecer los días que los Alumnos tienen clases presenciales con un Profesor. Estas clases aparecen como eventos en el calendario de la convocatoria. Los Profesores podán ver cuándo son sus clases presenciales y los Alumnos verán cuando son las clases presenciales de cada Profesor.
• Encuestas de profesores: Permite asignar encuestas de profesores a la convocatoria. Son encuestas que deben ser realizadas por los profesores de la convocatoria.
• Profesores: Enlace para asignar los Profesores a la convocatoria. En la pestañaa Profesores de esta página, encontrará información ampliada sobre los Profesores de la convocatoria.
• Alumnos: Enlace para asignar los Alumnos a la convocatoria. En la pestaña Alumnos de esta página, encontrará información ampliada sobre los Alumnos de la convocatoria.
• Informes: Enlace que permite abrir o descargar el informe resumen de la Convocatoria.
  
• Nuevo: Enlace para crear una nueva convocatoria, el Administrador ha de completar los siguientes campos de información:

• Es la convocatoria de autorí­a del curso: Los Autores del curso pueden crear este tipo de convocatoria ficticia, utilizada para que los mismos Autores puedan entrar como Alumnos y ver cómo va quedando el curso, es decir, cómo lo verán los Alumnos reales. Solo puede existir una convocatoria de autorí­a por curso.
• Nombre: Nombre de la convocatoria.
• Código: Código de la convocatoria asignado por la organización.
• Entidad asociada: Es la entidad asociada vinculada a la convocatoria. Los administradores pertenecientes a un centro de formación solo pueden gestionar los registros asignados a sus entidades asociadas.
  
• Idioma: Permite asignar un idioma a la convocatoria.
  
• Categoría de convovatoria: Se utiliza para clasificar la convocatoria de forma interna.
  
• Obsoleto: Las convocatorias obsoletas no aparecen inicialmente en la lista de convocatorias del curso. Se puede utilizar para evitar mostrar las convocatorias antiguas del curso.
  Para un profesor, una convocatoria obsoleta no muestra sus avisos pendientes en la lista de convocatorias.
• Fecha de inicio: Fecha de inicio de la convocatoria. Podremos indicar una hora exacta.
• Fecha de finalización: Fecha de finalización de la convocatoria. Podremos indicar una hora exacta.
• Matriculación fecha vencimiento acceso: Es la fecha predeterminada que se asigna a los Alumnos nuevos en el campo Fecha vencimiento acceso, aunque siempre se puede cambiar.
• Matriculación tiempo vencimiento acceso: Tiempo predeterminado que se asigna a los alumnos nuevos en el campo 'Tiempo vencimiento acceso' (por meses, semanas o días).
• Restricción de acceso para los alumnos: Permite establecer una restricción horaria al acceso de los Alumnos a la convocatoria.
• Fecha fin acceso responsable de seguimiento: Fecha en la que finaliza el acceso de los Responsables de seguimiento a los datos de los Alumnos de la convocatoria. Si no se indica una fecha, entonces el acceso del responsable finaliza cuando termina el acceso del Alumno en la convocatoria.

• Perfil de alumno: Indica qué secciones del menú de alumno serán accesibles para los alumnos de la convocatoria.
• Convocatoria con profesores: Indica si la convocatoria no tendrá Profesores asignados. Hay que tener en cuenta que si no tiene Profesores, el Administrador no debe activar las secciones del menú de Alumno en las que aparecen los Profesores.
• Preguntas frecuentes a nivel de convocatoria: Indica si los Alumnos de la convocatoria verán solamente las preguntas frecuentes creadas en su convocatoria o todas las preguntas frecuentes de todas las convocatorias del curso.
• Los alumnos pueden ver su barra de progreso en el curso: Indica si los Alumnos van a poder ver en la página de Avisos su barra de progreso en el curso.
• Los alumnos pueden cambiar su visibilidad en la Lista de Alumnos: Indica si se permite a los Alumnos modificar su visibilidad por el resto de Alumnos de la convocatoria.
• Los nuevos alumnos pueden ver los mensajes enviados anteriormente a su fecha de matricula: Indica si un nuevo Alumno podrá ver los mensajes que se enviaron a todos los Alumnos de la convocatoria y con anterioridad a la fecha de matrí­cula del Alumno.
• Modelo de certificado: Permite indicar el modelo de certificado académico que va a generar los diplomas en PDF de los alumnos.
• Capacidad carpeta trabajos (Kbytes): Es la capacidad máxima permitida en Kbytes disponible para los archivos de cada trabajo que tiene que realizar los Alumnos durante el curso.
• Capacidad carpeta trabajos en grupo (Kbytes): Es la capacidad máxima permitida en Kbytes para los archivos de cada Grupo de alumnos. Esta capacidad máxima se asigna, por un lado al casillero del grupo y por otro a la capacidad de la carpeta que contiene los archivos adjuntos en los mensajes del grupo.
• Tamaño máximo de los archivos adjuntos en mensajes entre alumnos (Kbytes): Permite establecer el tamaño máximo permitido del archivo que puede adjuntar un Alumno en un mensaje que envía a otro Alumno. Si el valor es cero entonces un Alumno no podrá adjuntar un archivo en un mensaje destinado a otro Alumno.
• Tamañoo máximo de los archivos adjuntos en foros (Kbytes): Es el tamaaño máximo permitido en Kbytes de un archivo adjunto a un mensaje en los foros de la convocatoria.
• Mensajes SMS asignados a los profesores / SMS disponibles: Número máximo de SMS que podrán enviar los Profesores de la convocatoria a números de teléfonos móviles de Alumnos. El número disponible es la diferencia entre el número asignado y el número de SMS enviados correctamente.
• Texto adicional en el e-mail automático de bienvenida que se envía a los alumnos: Texto que se añade al e-mail automático de confirmación que se envía a un usuario al darlo de alta como Alumno en la convocatoria.
• Adjuntos en el e-mail de bienvenida: Se puede indicar la carpeta cuyos archivos se van a adjuntar al e-mail de notificación que el sistema enví­a a un usuario cuando se le asigna como Alumno del curso. Si no se indica ninguna carpeta entonces el sistema adjuntará los archivos indicados en la entidad asociada a la que pertenece la convocatoria o en el idioma que tenga asignado el usuario.

El Administrador también ha de configurar los datos de la Calificación de los Alumnos:

• Rango de calificación: Establece el rango de calificación (por ejemplo de 0 a 10) que se va a utilizar para calificar a los Alumnos y sus actividades. No se puede modificar si la convocatoria tiene Alumnos asignados.
• Modo de cálculo de la calificación final: Indica si los criterios de calificación utilizados para calcular las calificaciones finales de los alumnos se configuran a nivel general del curso o por bloque temático.
• Calificación final mínima necesaria: Es la nota mí­nima que debe sacar el Alumno para aprobar.
• Número mínimo de horas de conexión: Se puede indicar un número mínimo de horas de conexión en el curso que debe realizar un Alumno para poder aprobar. Para un Alumno, aunque haya superado la calificación final, es imprescindible que se conecte al curso el mínimo de horas indicado para que pueda ser considerado APTO.
• Porcentaje mí­nimo de lecciones terminadas: Se puede indicar el porcentaje mí­nimo de lecciones terminadas que debe realizar un alumno como un requisito más para poder ser considerado apto en el curso.
• Criterios de calificación visibles para los alumnos: Indica si los criterios de calificación son visibles para los Alumnos o solamente son visibles para los Profesores.

• Mensajes para todos los alumnos: Mensaje que podrán ver los Alumnos al entrar al curso.
• Mensaje para los alumnos que han finalizado: Es un mensaje que podrán ver los alumnos que han finalizado el curso, independientemente de si lo han superado o no.
• Mensaje para los alumnos Aptos: Es un mensaje que podrán ver los Alumnos que han aprobado la convocatoria cuando acceden a la página de avisos de la convocatoria. El mensaje se mostrará a aquellos Alumnos cuyo estado sea APTO y hayan finalizado el temario.
• Mensaje para los alumnos No Aptos: Es un mensaje que podrán ver los alumnos que no han superado el curso. El mensaje se mostrará a aquellos alumnos cuyo estado sea No Apto.

El Administrador también ha de cumplimentar la Información para el Catálogo de cursos.

• Fecha inicio preinscripción: Fecha en la que se inicia el periodo de preinscripción desde el Catálogo de cursos.
• Fecha fin preinscripción: Fecha en la que finaliza el periodo de preinscripción en la convocatoria.
• Modalidad: Indica la modalidad en la que se imparte el curso. En el Catáogo de cursos se agrupan las convocatorias disponibles por este campo.
• Formulario de preinscripción: Permite indicar que formulario de datos personales se mostrará al hacer la preinscripción. Para que se muestre el formulario de datos personales predeterminado no debe seleccionar ninguno. Debe contactar con Atnova para crear un nuevo formulario y poder así restringir la información personal solicitada al usuario que hace una preinscripción.
• Horas lectivas: Permite indicar un número de horas lectivas en la convocatoria si es diferente al indicado en el curso.
• Créditos: Puede indicar un número de créditos en la convocatoria si es diferente al indicado en el curso.
• Lugar: Para indicar el lugar de impartición del curso en las convocatorias de tipo presencial.
• Horario: Indica el horario en el que se impartirá la convocatoria en el caso de que sea presencial o semipresencial.
• Número de plazas: Número que indica el número de plazas disponibles para los Alumnos. No se podrán realizar preinscripciones si el número de Alumnos es mayor o igual que el número de plazas.
• No permitir nuevas preinscripciones si el número de preinscripciones existentes supera el número de plazas: Si hay establecido un número de plazas en la convocatoria entonces aquí­ se puede indicar que no se permitan nuevas preinscripciones, cuando el número de preinscripciones no descartadas existentes en la convocatoria supera dicho número de plazas.
• Información matriculación: Texto con información adicional dirigida a los Alumnos para poder matricularse en el curso.

• Documentación a entregar: Es la documentación que debe entregar una persona para poder ser Alumno del curso.
• Observaciones: El Administrador puede introducir en este campo comentarios u observaciones adicionales sobre la convocatoria.
• Información adicional: Texto adicional para poder indicar cualquier otro aspecto a destacar en el 'Catálogo de cursos'.

• Novedad: Indica si la convocatoria aparece marcada como novedad en el 'Catálogo de cursos'.
  
• Convocatoria privada: Indica si la convocatoria, al ser privada, no aparecerá en el Catálogo de cursos.
• Convocatoria destacada en la Recepción: Si se señala este campo, indica que queremos destacar la convocatoria en la Recepción del campus.
• Preinscripciones con forma de pago: Indica si al hacer una preinscripción, los Alumnos deberán seleccionar una forma de pago.
• Evitar la validación de las preinscripciones por un profesorr: Indica si las preinscripciones realizadas en esta convocatoria no necesitan ser validadas previamente por un Profesor antes de llegar a los administradores.

• Convocatoria gratuita: Permite indicar si el curso aparecerá como gratuito.
• Curso subvencionado por: Es la organización que subvenciona el curso.
• Divisa: Moneda en la que irán expresados los precios del curso.
• Precio: Es el valor económico que hay que pagar para la realización del curso.
• Precio anterior: Es el precio que se mostrará como antiguo, sirve sobretodo si queremos indicar que tiene un descuento.
• Precio socio: Precio del curso para los socios.
• Precio no socio: Precio del curso para los no socios.

El Administrador podrá configurar los datos relacionados con el pago del curso a través de TPV (Terminal en Punto de Venta) virtual:

• Precio en TPV: Es el importe que se debe pagar a través del TPV o pasarela de pagos. Si se deja en blanco, al realizar una preinscripción el campus no redirigirá al usuario a la pasarela de pagos. La moneda en la que se ha de realizar el pago a través del TPV es la indicada en el campo Divisa.

• Matriculación automática del usuario como alumno al pagar a través del TPV: Indica si al realizar el pago a través del TPV, el usuario quedará matriculado automáticamente en el curso. Si no se activa la casilla, solo se podrá preinscribir y esta preinscripción figurará como pagada. Más tarde será el Administrador quien matricule manualmente al usuario.

Seguimiento de conversiones de Google: el Administrador podrá configurar el seguimiento de conversiones de Google para las preinscripciones realizadas en la convocatoria.

Por último, el Administrador podrá incluir un archivo PDF con la ficha o tríptico de la convocatoria que podrá ser descargado desde el Catálogo de cursos.

Profesores

El enlace Profesores muestra al Administrador el listado de los Profesores asignados a la convocatoria y le permite asignar nuevos Profesores a la misma. Además, un Profesor, si su perfil se lo permite, puede asignar nuevos Profesores a la convocatoria.

Al hacer clic en el enlace Profesores, el Administrador puede ver la siguiente información y opciones:

• Nuevo: Enlace para asignar un nuevo Profesor a la convocatoria.
• Borrar: Enlace para borrar de la convocatoria los Profesores seleccionados. Si algún Profesor no puede borrarse se deberá desactivar su acceso a la convocatoria en lugar de borrarlo.
• Activar: Enlace para activar el acceso a la convocatoria de los Profesores seleccionados.
• Desactivar: Enlace para desactivar el acceso a la convocatoria de los Profesores seleccionados.
• Editar: Enlace para editar de forma masiva algunos datos de los Profesores en el Curso (perfil de Profesor, si es coordinador, acceso a las lecciones y plazos de acceso).
• Enviar e-mail de notificación: Enlace para enviar a los profesores seleccionados un e-mail con las claves de acceso a la plataforma y notificándoles que son profesores de la convocatoria.
• Alumnos: Enlace para acceder al listado de Alumnos asignados a la convocatoria.
• ID: Identificador del Profesor.
• ID usuario: Identificador único del usuario en el Campus.
• Apellidos, nombre: Es el nombre completo del usuario.
• Perfil del profesor: Es el perfil del Profesor en el curso. El perfil indica a que secciones del menú de Profesor puede acceder.
• Es profesor Coordinador: Indica si el Profesor es un Profesor coordinador. Los profesores coordinadores tienen capacidades adicionales sobre un Profesor normal: pueden acceder a todas las preguntas de Alumnos, hayan sido o no enviadas por éll; pueden acceder a todos los exámenes, estén o no asignados a sus lecciones; pueden acceder a todos los trabajos del curso y a todos los grupos de trabajo; pueden modificar y borrar todos los foros de debate; también pueden modificar y borrar todas las preguntas frecuentes.
• Fecha de alta: Fecha en la que el usuario es dado de alta como Profesor de la convocatoria.
• Última conexión: Fecha en la que entró por última vez el Profesor a la convocatoria.
• Orden: Número para ordenar lam lista de Profesores en la convocatoria.
• Acceso: Indica si el Profesor puede entrar a la convocatoria.

• Editar: Enlace para modificar o ver los datos del Profesor en la convocatoria.

  

• Borrar: Enlace para desasignar al usuario como Profesor de la convocatoria.
• Enviar e-mail de notificación: Permite enviar un e-mail al usuario con sus claves de acceso a la plataforma y notificándole que es profesor de la convocatoria.
• Lecciones: Enlace para asignar las lecciones de las que es responsable el Profesor. Si no se le asigna ninguna lección significa que tiene acceso a todas las lecciones del curso.
• Alertas: Enlace para establecer las alertas del Profesor en la convocatoria.
• Estadísticas: Enlace que permite ver las estadísticas del Profesor en la convocatoria.

Al hacer clic en Estadísticas, se muestran todas las estadísticas de acceso del Profesor a la convocatoria. Las estadísticas pueden ser visualizadas acotando una fecha, es decir, indicando unas fechas en los campos Desde fecha y/o Hasta fecha o visualizando las estadísticas del Profesor en la convocatoria considerando el periodo desde la primera hasta la última vez que accedió a ella.

• Conexiones por día: Muestra los datos de las conexiones por cada dí­a en los que se conectó el usuario.
  
• Trabajos evaluados: Muestra los trabajos enviados por los alumnos y puestos como vistos por el profesor.
• Mensajes recibidos y enviados: Muestra los mensajes que ha recibido o enviado el Profesor.
• Preguntas de alumnos: Muestra las preguntas contestadas por el profesor en el periodo indicado.
• Mensajes de foros: Muestra los mensajes introducidos por el usuario en los foros durante el periodo indicado.

Desde aquí podemos ver el número de veces y tiempo total que el usuario entró a cada una de las secciones.

• Usuario: Permite acceder directamente a la ficha de usuario del Profesor.

Al hacer clic en el enlace Nuevo, se muestra una página donde el Administrador puede buscar a un usuario para asignarlo como un Profesor de la convocatoria, mediante alguno de los campos de su ficha de usuario:

Al hacer clic en el enlace Asignar, a la derecha del nombre del Profesor, se muestra la siguiente página, donde el Administrador, puede ver el usuario o usuarios que va a asignar como Profesor o Profesores del curso, de entre los usuarios encontrados en la búsqueda. Solo se podrá asignar como Profesor de una convocatoria a un usuario que tenga activado el campo 'Es profesor' en su ficha de usuario:

• Usuarios a asignar como profesores de la convocatoria. (Se asignaran todos): Usuarios que van a ser asignados como Profesores.
• Enviar e-mail de notificación automática: Si el usuario tiene un e-mail, puede indicar que el sistema envíe automáticamente un e-mail al usuario avisándole que ha sido asignado al curso como Profesor, informándole de cuáles son sus claves de acceso al campus.
• Perfil del profesor: Perfil del Profesor en el curso. El perfil indica básicamente a qué secciones del menú de Profesor puede entrar.
• Es profesor coordinador: Indica si el Profesor es un Profesor coordinador. Los Profesores coordinadores tienen capacidades adicionales sobre un Profesor normal. Pueden acceder a todas las preguntas de Alumnos, hayan sido o no enviadas a él. Pueden acceder a todos los exámenes, estén o no asignados a sus lecciones. Pueden acceder a todos los trabajos del curso y a todos los grupos de trabajo. Pueden modificar y borrar todos los foros de debate. También pueden modificar y borrar todas las preguntas frecuentes.
• Plazo de acceso: Permite asignar a un Profesor una fecha de de incio y/o vencimiento de acceso a la convocatoria.
• Información sobre el profesor: Permite añaadir más información sobre el número de horas impartidas y el departamento al que pertenece.

Una vez seleccionado el nuevo Profesor de la convocatoria y configuradas las demás opciones, si el Administrador hace clic en Asignar, el Profesor se añadirá al listado de Profesores de la convocatoria.

Alumnos

Para ver los Alumnos asignados a la convocatoria, el Administrador deberá realizar antes una búsqueda de los Alumnos, ya que al principio no se muestra ninguno. Así­, para visualizar los Alumnos, el Administrador puede hacer clic en Buscar, para localizar a un Alumno concreto, o en Mostrar todos.

Esta página ofrece al Administrador la siguiente información y opciones:

• Asignar usuario: Enlace para asignar un usuario como Alumno de la convocatoria. Para que un usuario pueda ser asignado como Alumno debe tener activada la casilla 'Es alumno' de su ficha de usuario.

Al hacer clic en este enlace, el Administrador accede a la siguiente página, donde podrá Buscar a un usuario, ya creado en el campus, Mostrar todos los usuarios registrados o crear un Nuevo usuario y matricularlo en la convocatoria:

Una vez seleccionados los usuarios que se desean asignar a la convocatoria, el Administrador ha de hacer clic en el enlace Matricular y verá la siguiente página, donde podrá configurar los datos necesarios para matricular como Alumnos a los usuarios en la convocatoria:

• Usuarios a matricular en la convocatoria. (Se matricularan todos): Se muestran los usuarios seleccionados por el Administrador que se van a asignar como Alumnos de la convocatoria.
• E-mail de notificación: Si el usuario tiene una dirección de correo electrónico, el Administrador puede hacer que al asignarlo como Alumno, el sistema le enví­e automáticamente un e-mail indicándole que ha sido admitido como Alumno del curso así como informándole de cuáles son sus claves de acceso al campus.
• Acceso a la convocatoria: El administrador puede asignarle un estado a cada Alumno. Estos se crean desde el menú Usuarios>Estados de usuario.
• Importe pagado: Es el importe pagado por el Alumno para realizar el curso.
• Forma de pago: Indica la forma de pago con la que el Alumno ha pagado el curso.

• Fecha inicio de acceso: Se debe utilizar cuando se quiere que el acceso del alumno empiece después de la fecha de inicio de la convocatoria.
• Fecha vencimiento acceso: Fecha en la que termina el acceso del Alumno a la convocatoria. Se debe utilizar cuando se quiere que el acceso del Alumno finalice antes que la fecha de finalización de la convocatoria.
• Tiempo vencimiento acceso: Numero de meses, semanas o días a partir de la fecha de matriculación durante los cuales el Alumno va a poder acceder a la convocatoria.
• Acceso a los bloques temáticos del curso: Si el curso tiene bloques, el Administrador debe indicar a qué bloques temáticos del curso va a tener acceso el Alumno.

Una vez configurados los datos para la matriculación, el Administrador ha de hacer clic en el botón Matricular y se mostrará la siguiente página:

Al matricular a los usuarios como Alumnos de la convocatoria, el campus mostrará aquellos casos en los que se han producido errores:

• Error matriculación: El usuario ya ha sido matriculado en la convocatoria y, por lo tanto, no se le puede volver a matricular en ella.
• Error envío e-mail: Si el usuario no dispone de e-mail en su ficha de usuario, aparecerá este mensaje.

1. Asignar preinscripción: Enlace para asignar a un Alumno a través de una preinscripción realizada desde el Catálogo de cursos. Este enlace muestra las preinscripciones pendientes de una determinada convocatoria, que el Administrador tiene que gestionar. Una preinscripción es una solicitud para ser Alumno de una convocatoria o programa formativo.

Una persona que entra en el campus puede hacer una preinscripción desde el Catálogo de cursos. Una vez hecha la preinscripción, esta le llegará al Profesor de la convocatoria que debe validarla si la considera apropiada ( si se ha marcado la opción 'evitar que la preinscripción pase por la validacion del profesor llegará directamente al  Administrador). La preinscripción ya validada le llega al Administrador, que es el encargado de asignar a la persona que envía la preinscripciónn como Alumno de la convocatoria. Si la preinscripción es de un programa formativo le llega directamente al Administrador.

Esta página muestra al Administrador la siguiente información y opciones:

• Curso: Nombre del curso.
• Convocatoria: Nombre de la convocatoria.
• Fecha de inicio: Fecha de inicio de la convocatoria.
• Fecha de finalización: Fecha de finalización de la convocatoria.
• Fecha inicio preinscripción: Fecha en la que se inicia el periodo de preinscripción desde el Catálogo de cursos.
• Fecha fin preinscripción: Fecha en la que finaliza el periodo de preinscripción.
• Borrar: Enlace para borrar las preinscripciones seleccionadas.
• Descartar: Enlace para poner como descartadas las preinscripciones seleccionadas.
• No descartar: Enlace para poner como no descartadas las preinscripciones seleccionadas.
• Enviar email: Enlace para enviar un correo a los e-mails de las preinscripciones seleccionadas.
• Exportar: Enlace para exportar a un archivo XML las preinscripciones seleccionadas.
• ID: Identificador de la preinscripción.
• ID usuario: Identificador del usuario que hace la preinscripción. Es asignado automáticamente cuando el usuario hace la preinscripción o posteriormente por el Administrador.
• Apellidos, nombre: Nombre completo introducido al crear la preinscripción.
• Teléfono 1: Teléfono de contacto principal del usuario.
• E-mail: E-mail de contacto del usuario.
• Fecha: Fecha en la que se creó la preinscripción.
• TPV: Indica si al hacer la preinscripción también se realizá el pago a través del TPV.
• Descartada: Indica si la preinscripción está descartada. Una preinscripciónn descartada ya no genera aviso de preinscripción pendiente.
• Editar: Enlace para ver o modificar la preinscripción y matricular como Alumno al usuario que hizo la preinscripción. Al hacer clic en este enlace, el Administrador ve la siguiente página:

  

  • Curso: Nombre del curso.
  • Convocatoria: Nombre de la convocatoria.
  • Borrar: Enlace para borrar el registro.
  • Duplicar: Enlace para crear una nueva preinscripción a partir de los datos de la preinscripción actual.
  • Crear empresa: Si en la configuración está activada la opción Habilitar la administraciónn de las empresas a las que pertenecen los usuarios, entonces este enlace permite crear una empresa con los datos de empresa de la preinscripción y asignarla a la preinscripción. A diferencia del usuario, en la preinscripción los datos de empresa no se actualizan con los datos de la empresa asignada. Este botón solamente aparece si el usuario tiene algún dato en el apartado Datos de empresa.
  • Fecha preinscripción: Fecha en la que se creó la preinscripción.
  • Hipervínculo acceso: Si el usuario hizo la preinscripción desde una página web distinta al Campus, este campo muestra el hiperví­nculo desde el que el usuario accedió al campus cuando hizo la preinscripción.
  • Pagado en TPV: Indica si al hacer la preinscripción se realizará el pago a través del TPV.
  • Importe pagado: Si se hizo el pago desde el TPV, entonces indica el importe pagado en la pasarela de pago.
  • ID: Identificador de la preinscripción.
  • Curso: Este campo permite modificar el curso que se indicó inicialmente en la preinscripción.
  • Convocatoria: Este campo permite modificar la convocatoria que se indicó inicialmente en la preinscripción.
  • Observaciones del usuario: Observaciones o comentarios del usuario sobre la preinscripciónn realizada o sobre el curso.
  • Datos personales: Son los datos personales y de contacto del usuario.
  • Datos de empresa: Son los datos de la empresa o entidad a la que pertenece el usuario. Si en la configuración está activada la opción Habilitar la administración de las empresas a las que pertenecen los usuarios, entonces este campo permite asignar la empresa a la que pertenece la preinscripción. A diferencia del usuario, en la preinscripción los datos de empresa no se actualizan con los datos de la empresa asignada.
  • Forma de pago: Es la forma de pago en la que se desea realizar el pago del curso.
  • Datos internos: Es la información sobre la convocatoria y las observaciones que hace el Administrador al respecto, a nivel interno.

    Para matricular a un Alumno a través de una preinscripción el Administrador debe seguir los siguientes pasos:

    1. El primer paso consiste en asignar un usuario a la preinscripción. Si el usuario ya existe en el campus, el Administrador simplemente tendrá que introducir el ID del usuario y pulsar el botón 'Asignar ID de usuario'. Puede actualizar los datos que ya hay del usuario con los datos que introdujo en la preinscripciónn. Si el usuario no existe en el campus, entonces puede crear un nuevo usuario a partir de los datos de la preinscripción.

    2. El segundo paso consiste en matricular como Alumno del curso al usuario de la preinscripción. Una vez hecho esto, la preinscripción pasará al histórico y dejará de estar como pendiente.

  

• Borrar: Enlace para borrar la preinscripción.

Borrar: Enlace para desasignar de la convocatoria a los Alumnos seleccionados.

Buscar: Enlace para buscar Alumnos de la convocatoria.

Activar: Enlace para activar el acceso a la convocatoria de los Alumnos seleccionados.

Desactivar: Enlace para desactivar el acceso a la convocatoria de los Alumnos seleccionados.

Editar: Enlace para modificar los datos de los Alumnos seleccionados. A través de este enlace el Administrador puede modificar algunos datos de varios Alumnos al mismo tiempo. Los Alumnos seleccionados son los que aparecen en la lista:

Para modificar un dato, primero el Administrador debe activar la casilla correspondiente a ese dato e introducir el nuevo valor. Si se quiere dejar nulo el valor de un dato, entonces hay que activar la casilla y no introducir ningún valor. Es decir, siempre que este activa la casilla de un dato se actualizará el valor de dicho dato en los Alumnos de la lista (en el ejemplo, la única casilla activa es la de "Restricción de acceso para el alumno").

Los datos que se pueden modificar a través de esta opción son los siguientes:

• Fecha vencimiento acceso: Es la fecha de finalización del acceso del Alumno a la convocatoria. Se debe utilizar cuando se quiere que el acceso del Alumno finalice antes que la fecha de finalización de la convocatoria.
• Tiempo vencimiento acceso: Es el número de meses, semanas o dí­as a partir de la fecha de matriculación durante los cuales el Alumno va a poder acceder a la convocatoria.
• Restricción de acceso para el alumno: Indica la restricción de acceso del Alumno a la convocatoria. Si se deja en blanco, el Alumno tendrá la restricción de acceso indicada en la convocatoria.
• Lección límite: Es la lección límite más avanzada en el temario a la que puede acceder directamente el alumno cuando el tipo de navegación en el temario es secuencial. Va cambiando conforme el Alumno avanza en el temario.
• Responsable de seguimiento: Es el responsable de seguimiento del Alumno en la convocatoria.
• Importe pagado: Importe pagado por el Alumno para realizar el curso.
• Forma de pago: Es la forma de pago con la que el Alumno ha realizado el pago del curso.
• Acceso a los bloques temáticos del curso: Se puede indicar a qué bloques del curso tendrá acceso el Alumno.

Mover: Enlace para mover los Alumnos seleccionados de la convocatoria actual a otra convocatoria del mismo curso. Se borrarán a los Alumnos de la convocatoria actual y se asignarán a otra convocatoria intentando mantener la información académica que sea compatible en la nueva convocatoria. Es importante destacar que se perderá la información del Alumno que no sea compatible entre las dos convocatorias. Por ejemplo, si un examen no está asignado en la convocatoria destino, entonces la información del Alumno en la convocatoria actual referida a ese examen se perderá. Al hacer clic en este enlace, el Administrador ve la siguiente página:

Enviar e-mail de notificación: Enlace para enviar a los Alumnos seleccionados un e-mail con las claves de acceso al campus. Esto puede ser necesario si no se enviía dicho email cuando se asignaron los Alumnos a la convocatoria.

Crear certificados: Enlace para crear y enviar por e-mail los certificados de los Alumnos seleccionados previamente en la lista. Este enlace únicamente estará visible si la convocatoria tiene asociado un modelo de certificado del curso. El modelo de certificado se asigna a la convocatoria a través de los Modelos de certificado. Al hacer clic en este enlace, el Administrador accede a la siguiente página donde puede confirmar el envío de los certificados a los destinatarios, ahora los alumnos podrán descargar su certificado aunque la convocatoria no haya finalizado:

• Borrar certificado: Esta opción permite eliminar el archivo PDF y la información del certificado de los alumnos. Al borrarlo, el Alumno ya no podrá acceder a él desde el apartado Mis Cursos.
  

De cada Alumno de la convocatoria, la página Alumnos muestra la siguiente información y opciones:

• Buscar: Enlace que permite buscar de forma rápida a un Alumno por el ID de usuario, el código de Usuario, el nombre, los apellidos, el teléfono o por el e-mail.
• ID: Identificador del Alumno en la convocatoria.
• ID usuario: Identificador único del usuario en el Campus.
• Usuario: Código de acceso del usuario al Campus. Debe ser único.
• Apellidos, nombre: Nombre completo del Alumno.
• Teléfono 1: Teléfono principal del usuario.
• Fecha matrÃícula: Fecha en la que se matriculó al Alumno en la convocatoria.
• TPV: Indica si el Alumno ha pagado el curso a través del TPV o pasarela de pagos.
• Acceso: Indica si se permite o no el acceso del Alumno a la convocatoria.
• Editar: Enlace para ver o modificar los datos del Alumno en la convocatoria. Al hacer clic en este enlace, el Administrador accede a la siguiente página, que ofrece la siguiente información y opciones:

  

  • Usuario: Enlace para ver o modificar los datos de la ficha de usuario del Alumno.
  • Borrar: Enlace para desasignar al usuario como Alumno de la convocatoria.
  • Transferir a otro Usuario: Permite trasladar los datos del Alumno en el Curso a otro usuario como si este hubiese sido el que ha realizado el Curso. 

  
  

  
  • Situación acadmica: Este enlace proporciona información al Administrador sobre la evolución del Alumno en la convocatoria. Por ejemplo, informa sobre los accesos del Alumno a cada lección, el número de exámenes realizados, el número de trabajos entregados en el casillero o el número de encuestas realizadas.
  • Estadísticas: Enlace para ver las estadísticas del Alumno en el curso. Se pueden indicar rangos de fechas dentro de los cuales se desea obtener la información de las estadísticas. La información de las estadísticas comprende las sesiones y tiempos de acceso del Alumno, el acceso a las secciones de la convocatoria, el acceso a las diferentes lecciones y también muestra los datos introducidos por el Alumno en la base de datos, referentes a la convocatoria.
  • Convocatorias del alumno: Enlace que abre una nueva ventana en la que pueden verse las convocatorias en las que el usuario está matriculado como Alumno, así como las convocatorias en las que tiene alguna preinscripción.
  • Certificado: Enlace para descargarse el certificado del Alumno en el curso en caso de que el certificado se haya generado, bien automáticamente al llegar el Alumno al final del curso o que un Administrador lo haya generado y enviado por e-mail.

  Además, el Administrador dispone de la siguiente información:

  • Fecha matrí­cula: Fecha en la que se matriculó al Alumno en la convocatoria.
  • Fecha de inicio y finalización: Fecha de inicio y de finalización del acceso del Alumno a la convocatoria.
  • Fecha última conexión: Fecha en la que accedió el Alumno por última vez a la convocatoria.
  • ID: Identificador del Alumno en la convocatoria.
  • Acceso: Indica si se permite o no el acceso del Alumno a la convocatoria.
  • Estado: Se puede utilizar para indicar cualquier estado o situación del alumno en la convocatoria.
  • Restricción de acceso: Indica la restricción de acceso del Alumno a la convocatoria. Si se deja en blanco, el Alumno tendrá la restricción de acceso indicada en la convocatoria.
  • Lección límite: Lección límite más avanzada en el temario a la que puede acceder directamente el Alumno.
  • Responsable de seguimiento: Es el responsable de seguimiento del Alumno en la convocatoria.
  • Visible para el resto de alumnos: Indica si el alumno es visible para el resto de alumnos de la convocatoria. Si no es visible ningún alumno podrá verlo en la lista de alumnos ni enviarle un mensaje.
  • Observaciones internas: Texto con observaciones o comentarios del Administrador no visibles públicamente.

  El Administrador puede asignarle a cada Alumno un plazo de acceso alternativo.

  

  Y también dispone de esta otra información:

  

  • Importe pagado: Importe pagado por el Alumno para realizar el curso.
  • Forma de pago: Es la forma de pago con la que el Alumno ha pagado el curso.
  • Fecha certificado: Fecha en la que se generó el certificado del Alumno por primera vez.
  • Certificado de Asistencia: Indica si el certificado del Alumno en el curso es un Certificado de Asistencia.
  • Certificado de Aprovechamiento: Indica si el certificado del Alumno en el curso es un Certificado de Aprovechamiento.
  • Acceso a los bloques temáticos del curso: Si el curso tiene bloques, debe indicar a qué bloques temáticos del curso va a tener acceso el Alumno. .