Remesas de usuarios

Esta opción del menú secundario de navegación permite al Administrador crear o modificar usuarios en el campus de una forma rápida. Los archivos con la remesa de usuarios deben estar en formato XML y deben haber sido generados por la base de datos Access disponible para generar remesas o haber sido exportada previamente desde el propio campus o por cualquier otro medio capaz de generar un archivo XML. Esta base de datos Access puede ser vinculada a una base de datos propia en la que figuran los datos de los usuarios de la organización. Al mismo tiempo que se dan de alta o que se modifican los usuarios de la remesa, pueden ser matriculados como Alumnos en una convocatoria.

Estos son los Pasos para importar un archivo con remesa de usuarios:

1. Opcionalmente se puede indicar la acción formativa (Convocatoria o Programa formativo) en la que se desea matricular a los usuarios de la remesa.
   
2. La remesa de usuarios debe ser un archivo XML generado con Access o exportado desde el campus. Para importar la remesa de usuarios, el Administrador debe hacer clic en Examinar y localizar el archivo XML con la remesa.

Una vez que el archivo esté cargado y el Administrador haga clic en Enviar, los datos del archivo XML se subirán al campus, y se mostrará la siguiente pantalla:

Esta pantalla muestra el resultado de la comparación de los usuarios de la remesa con los usuarios de campus. Si el usuario ya está dado de alta en el campus aparecerá su ID en la columna ID usuario. Un usuario existe ya en el campus si coinciden su nombre, sus apellidos y el DNI.

• ID: Es el ID usuario correspondiente al usuario de la remesa si ya existe en el campus.
• Apellidos, Nombre: Nombre completo del usuario que figura en la remesa.
• DNI/NIF: DNI que figura en la remesa de usuarios.
• E-mail: E-mail que figura en la remesa de usuarios.
• Código de Usuario duplicado: Se muestra el código de Usuario de la remesa en caso de que ya exista otro usuario en el sistema con ese mismo código de Usuario. El Administrador tiene la opción de modificar el código de Usuario por otro o dejarlo en blanco para que el sistema le asigne un código nuevo.
• Acción: La acción predeterminada a realizar sobre un usuario que ya existe en el campus se establece en la página de Configuración del Panel de control del campus. El Administrador puede configurar una de estas tres acciones:
  • No sobreescribir: se respetan los datos del usuario existentes en el campus.
  • Sobreescribir: los datos del usuario se sobrescriben con los datos de la remesa.
  • Crear nuevo: Se crea otro usuario diferente con los datos de la remesa.
• Editar: Este enlace se muestra si el usuario ya existe. Permite ver o modificar los datos de ese usuario.

El Administrador tiene dos opciones a la hora de configurar el campus para que considere que un usuario ya está dado de alta:

• Puede activar la casilla No permitir nuevos usuarios o preinscripciones con DNI/NIF ya existentes en la opción de menú Panel de control, entonces el campus sólo tendrá en cuenta el número de DNI/NIF y sus Apellidos a la hora de detectar si un usuario ya está dado de alta.
• Si no activa esa casilla, el campus comprobará si ya existe un usuario con el mismo Nombre, Apellidos y DNI, y si es así, considerará que ya existe ese usuario registrado.

Además, la pantalla de Remesa de usuarios muestra la siguiente información sobre la remesa, que será común para todos los usuarios de la misma:

• Datos internos: Datos de carácter interno para asignar a los usuarios de la remesa
• Entidad asociada: Entidad asociada a la que pertenece el usuario. La plataforma puede configurarse para adaptarse a la entidad asociada a la que pertenece el usuario.
• Idioma: Idioma con el que el usuario entra a la plataforma.
• Perfil de usuario: Permite seleccionar el perfil del usuario en la convocatoria, es decir, a qué secciones del menú Personal tiene acceso el usuario.
• Categoría de usuario: Permite clasificar los usuarios en categorías. Dependiendo de su categoría, un usuario podrá acceder a determinados foros y canales de chat de la 'Cafetería'.
• Responsable de seguimiento: Es el responsable de seguimiento del usuario. Este responsable será el que se le asigne al usuario al matricularlo en una convocatoria como Alumno.
  
  

Los datos que vienen a continuación sólo se muestran si se indicó una convocatoria en la que matricular a los usuarios de la remesa.

• Estado: Se puede utilizar para indicar cualquier estado o situación del alumno en la convocatoria.
• Categoría: Permite establecer una clasificación de los alumnos para uso interno de los profesores.
• Importe pagado:Importe pagado por el alumno para realizar el curso.
• Forma de pago: Es la forma de pago con la que el alumno ha realizado el pago del curso.
• Plazo alternativo de acceso: Permite indicarle al alumno un plazo de fechas de acceso diferente al plazo indicado en la convocatoria. Si la convocatoria tiene indicado un plazo de fechas de realización, entonces este plazo alternativo no puede empezar antes ni finalizar después del plazo de la convocatoria.
• Fecha inicio acceso: Fecha de inicio del acceso del alumno a la convocatoria. Se debe utilizar cuando se quiere que el acceso del alumno empiece después de la fecha de inicio de la convocatoria.
• Fecha vencimiento acceso: Fecha de finalización del acceso del alumno a la convocatoria. Se debe utilizar cuando se quiere que el acceso del alumno finalice antes que la fecha de finalización de la convocatoria.
• Tiempo vencimiento acceso: Se puede indicar un tiempo a partir de la fecha de inicio del alumno durante el cual el alumno va a poder acceder a la convocatoria.
• Acceso a los bloques temáticos: Puede indicar a qué bloques temáticos va a tener acceso el alumno.