Entidades asociadas

Esta opción del menú secundario permite modificar el diseño del campus dependiendo del usuario que acceda al mismo.

La entidad asociada puede tener una personalización web propia así como un logotipo propio. Además, el campus permite a la entidad asociada disponer de una serie de convocatorias para dicha entidad y, además, asignar Alumnos a dichas convocatorias, a través de un Administrador de la entidad.

Si el Administrador activa la casilla “Mostrar el catalogo de cursos según la entidad asociada” en la configuración del campus, entonces cuando el usuario se identifique y entre en el Catálogo de cursos, solamente verá aquellas convocatorias que tengan la misma entidad asociada que el usuario.

La página ofrece al Administrador las siguientes opciones e información:

• Nuevo: Enlace para crear una nueva entidad asociada.
• Borrar: Enlace para borrar las entidades asociadas seleccionadas.
• ID: Número que identifica la entidad asociada en el campus.
• Nombre: Nombre de la entidad asociada.
• Personalización web: Muestra la personalización o diseño que adoptará el campus cuando un usuario de la entidad asociada acceda al mismo.
• Teléfono: Teléfono de contacto de la entidad asociada.
• E-mail: Muestra el e-mail de contacto de la entidad asociada.
• Persona de contacto: Indica el nombre de la persona de contacto de la entidad asociada.
• Editar: Enlace para modificar o ver los datos de la entidad asociada.
• Borrar: Enlace para borrar la entidad asociada.
• Convocatorias: Enlace para ver las convocatorias que pueden ser accedidas por los administradores de la entidad asociada para asignar sus alumnos. En los datos de la convocatoria es donde se asigna la entidad asociada a la que pertenece.

  

Al hacer clic en Nuevo, el Administrador accede a la siguiente página, donde puede configurar los datos de una nueva Entidad asociada:

• ID: Número que identifica la entidad asociada en el campus.
• Nombre: Nombre de la entidad asociada.
• Personalización web: Es la personalización o diseño que adopta el campus cuando un usuario de la entidad asociada accede al mismo.
• Direcciones de correo electrónico: Indica el conjunto de direcciones de correo electrónico que se van a utilizar como remitente para enviar los e-mails automáticos que envía el campus a los usuarios pertenecientes a la entidad asociada.
• Adjuntos e-mail matrícula: Indica la carpeta cuyos archivos se van a adjuntar al e-mail de notificación que el sistema envía a un usuario cuando se le asigna como Alumno de una convocatoria vinculada a la entidad asociada.
• Hipervínculo del campus: Es la dirección web de la plataforma de la entidad asociada. La dirección web debe empezar por 'http://'.
• E-mail: Es el e-mail de contacto de la entidad asociada.
• Teléfono: Es el teléfono de contacto de la entidad asociada.
• Persona de contacto: Nombre de la persona de contacto de la entidad asociada.
• Observaciones : Observaciones o comentarios del Administrador sobre la entidad asociada, a nivel interno.
• Informes de seguimiento por e-mail: Permite configurar la plataforma para que envíe por e-mail de forma automática, cada cierto número de días, un informe de seguimiento de las convocatorias pertenecientes a la entidad asociada.
  • Cada cuántos días enviar el e-mail: Al indicar este dato se activará el envío automático del informe de seguimiento por e-mail.
  • E-mail destinatario: Permite indicar la dirección de e-mail a la que se enviará el informe de seguimiento.
  • Mailing a enviar con el informe adjunto: Este será el mailing que se enviará de forma periódica al e-mail destinatario. El sistema creará el informe y lo pondrá como archivo adjunto. El mailing debe tener un nombre para poder ser seleccionado.
    No pueden existir varias entidades asociadas con el mismo mailing para el envío de los informes de seguimiento.
• Logotipo: Permite subir una imagen con el logotipo de la entidad asociada. Ésta se muestra en el 'Catálogo de cursos' junto a los datos de la convocatoria y en la lista de convocatorias del alumno junto al nombre de la convocatoria.