Configuración

Cuando el Administrador accede al Panel de control va directamente a la opción de menú Configuración donde puede realizar el ajuste de distintos parámetros de configuración del campus. La página está estructurada en varios apartados:

• Comprobar SMTP: Enlace para comprobar si son correctos el servidor SMTP y el e-mail introducidos. Si al hacer la comprobación no recibe un e-mail de prueba en la dirección de correo deberá comprobar que dichos valores son los correctos.
• Servicios de SMTP: Si existen varias  entidades asociadas se pueden configurar distintos servicios de SMTP que serán utilizados en función del dominio del e-mail remitente o destinatario.
• Direcciones de correo electrónico: Se pueden configurar distintos grupos de direcciones de correo electrónico de forma que se puede asignar a cada entidad asociada un grupo diferente. De esta forma la plataforma enviará los e-mails automáticos con diferentes remitentes en función de la entidad asociada a la que pertenece cada usuario.
• Proveedores de SMS: Para poder envíar mensajes SMS, primero debe de crearse una cuenta en alguno de los proveedores de SMS integrados en la plataforma (Clickatell, MensaTek y Arsys) y luego puede configurar dicha cuenta en la plataforma.
• LRSs (Learning Record Stores): Un LRS (del inglés Learning Record Store) es un contenedor de datos que sirve como repositorio para registros generados en actividades de aprendizaje creadas con el estándar xAPI, que a su vez es el estándar en el que está basado el estándar cmi5.
  Únicamente debe configurar un LRS si importa cursos creados con el estándar cmi5.
• Proveedores de SSO: Permite configurar un servicio de SSO basado en SAML 2.0 para que los usuarios puedan autenticarse en un proveedor de identidad externo. Se trata de  una solución de autenticación que permite a los usuarios iniciar sesión en varias aplicaciones y sitios web con una única autenticación de usuario.
  
• Pasarelas de pago: Permite configurar una pasarela de pago de la red de Redsys o PayPal. De este modo los alumnos podrán pagar los Cursos desde el campus e incluso quedar matriculados automáticamente tras realizar el pago. Nota: la matriculación automática no está disponible en los Programas Formativos
• Zona horaria: Permite activar en el campus la zona horaria del país que especifiquemos.
  
  
• Parámetros de configuración: El Administrador puede establecer los siguientes parámetros:
  • ID usuario invitado: Permite indicar el identificador del usuario que va a actuar como usuario invitado y que permite probar el campus sin ser un Alumno registrado. Podrá acceder a las convocatorias en las que el usuario invitado esté matriculado. Si no está matriculado en ninguna convocatoria activa no podrá acceder al campus para probarlo.
  • Teléfono: Es el teléfono de contacto del campus.
  • Formato de los correos automáticos que envía el campus: Indica el formato (HTML o Texto plano) con el que se van a enviar los correos enviados por el campus. El formato HTML añade diseño al texto del correo enviado.
  • Incrustar las imágenes dentro del cuerpo de los mensajes de correo electrónico (sólo para formato HTML): Si el formato de los correos electrónicos es HTML entonces se puede indicar si las imágenes estarán incrustadas en el cuerpo del mensaje o serán descargadas de Internet cuando el destinatario abra el mensaje.
  • Requerir a los Alumnos verificar sus datos personales al iniciar un curso: cuando el Alumno acceda por primera vez al curso tendrá que comprobar y modificar sus datos personales. Según el perfil de usuario que le hayan asignado podrá modificar sus datos directamente o tendrá que enviar una solicitud.
  • Permitir a los Alumnos aptos sin fecha de finalización en una convocatoria poder autofinalizar su acceso: Indica si un Alumno APTO y que no tiene fecha de finalización en una convocatoria puede autofinalizar él mismo su acceso a la convocatoria al llegar al final del temario.
  • Mostrar el Catálogo de cursos según la entidad asociada: Indica si el Catálogo de cursos sólo muestra aquellas convocatorias cuya entidad asociada sea igual a la entidad asociada vinculada al usuario que se conecta.
  • Mostrar el Catálogo de cursos según las convocatorias abiertas para preinscribirse: Indica si el 'Catálogo de cursos' solo muestra aquellas convocatorias en las que los usuarios pueden preinscribirse o muestra todos los cursos activos, aunque no tengan convocatorias activas.
    
  • Mostrar enlace en el Catálogo de cursos que actúa como atajo para preinscribirse seleccionando el curso de una lista desplegable de cursos: Indica si se quiere mostrar un enlace destacado en el Catálogo de cursos que actúa como atajo para poder realizar una preinscripción eligiendo el curso de una lista desplegable de cursos existente en el propio formulario de introducción de datos personales.
  • Mostrar página de confirmación de los datos personales al hacer una preinscripción en el Catálogo de cursos: Indica si cuando un usuario hace una preinscripción en el Catálogo de cursos el sistema debe mostrarle la página para que confirme si sus datos personales son correctos.
    
  • No permitir nuevos usuarios o preinscripciones con DNI/NIF ya existentes: Indica si al crear un nuevo usuario o al crear una nueva preinscripción sin haberse identificado como usuario se quiere que el sistema compruebe si ya existe ese usuario con el mismo NIF.
  • Enviar un e-mail de notificación al matricularse un Alumno a través del TPV: Si un Alumno se matricula automáticamente en una convocatoria después de realizar el pago en la pasarela de pago, el sistema puede enviarle automáticamente un e-mail notificándole sus claves de acceso al campus.
  • Habilitar una carpeta donde los administradores pueden subir documentos de cada usuario: Indica si los administradores, cuando editan los datos de un usuario, podrán acceder a una carpeta donde subir archivos de documentos relaccionados con el usuario.
  • Habilitar la administración de las empresas a las que pertenecen los usuarios: Indica si se quieren gestionar las empresas a las que pertenecen los usuarios. De esta forma se pueden crear empresas y asignarse a los usuarios. Todos los usuarios pertenecientes a la misma empresa comparten los mismos datos de empresa (excepto el cargo que ocupan), de forma que si se modifican los datos de una empresa, se modifican los datos de empresa de los usuarios relacionados con dicha empresa. Es importante destacar que también compartirán el mismo e-mail de empresa.
  • Activar el sistema captcha para evitar que robots puedan utilizar ciertos servicios: Los captchas son utilizados para evitar que robots, también llamados spambots, puedan utilizar ciertos servicios. Por ejemplo, para que no puedan enviar consultas desde la Secretaría o desde el Catálogo de cursos.
  • Requerir a los Alumnos aceptar las Condiciones Generales del Servicio: Permite elegir entre las siguientes opciones.
    • Al acceder por primera vez a la plataforma.
    • Al acceder por primera vez a cada convocatoria.
      
  • Minutos Alumno conectado: Los Alumnos y Profesores tienen acceso a los Alumnos conectados al curso como Alumnos en los últimos minutos. En este campo se determina el número de minutos que se consideran "últimos minutos".
  • Número de minutos alumno puede modificar sus mensajes en foros: Si el tipo de foro lo permite, indica el número de minutos que tiene un alumno, desde que publica una mensaje en un foro, para poder modificar dicho mensaje. Una vez transcurrido ese tiempo, el alumno ya no podrá editar el mensaje y modificarlo.
  • Número de horas sin acceder para enviar las alertas Número de horas que debe estar un Alumno o Profesor sin acceder a una convocatoria para que el sistema le envíe una alerta por e-mail si tiene algo pendiente.
  • Número de días para la caducidad de las contraseñas: Es el número de días establecido para la caducidad de las contraseñas para aquellos usuarios cuyo perfil de usuario tenga activada la caducidad de las contraseñas. Si es cero entonces las contraseñas no caducarán aunque se haya establecido así en el perfil de usuarios.

  
  

  

  
  

  
  • Modo de presentación de los cursos del alumno: Indica el modo en el que los alumnos podrán ver los cursos que deben realizar. El modo por defecto permite a cada alumno cambiar a lista o mosaico según sus preferencias.
  • Orden de las actividades en una misma ubicacición del temario: Permite indicar en qué orden se deben mostrar las tareas asignadas a los Cursos, cuando se encuentran en la misma ubicación del temario (trabajos, trabajos en grupo, exámenes, encuestas y foros de debate).
    
  • Posición del aviso en los archivos PDF protegidos: Permite indicar la posición en la página del texto de aviso que se añade al descargar un archivo PDF protegido.
  • Proveedores de SMS: Indica el proveedor utilizado para enviar mensajes SMS. Los profesores deberán utilizar este proveedor, mientras que los administradores podrán seleccionar el proveedor a utilizar cuando envían un mensaje SMS.
  • ProveedorLRS (Learning Record Store): Indica el LRS que utiliza la plataforma para registrar la información generada por los cursos creados con el estándar cmi5.
  • Direcciones IP permitidas para acceder al Web Service: Permite indicar desde qué IP,s se podrá acceder al web service del campus.

• Catálogo de cursos: El Administrador podrá configurar ciertos valores del catálogo de cursos.
  • Mostrar el Catálogo de cursos según la entidad asociada: Indica si el 'Catálogo de cursos' sólo muestra aquellas convocatorias cuya entidad asociada sea igual a la entidad asociada vinculada al usuario que se conecta.
  • Mostrar el Catálogo de cursos según la categoría de usuario: Indica si el Catálogo de cursos solo debe mostrar las convocatorias vinculadas a la categoría del usuario que se ha conectado. Los cursos se pueden clasificar por categorías que a su vez pueden estar asignadas a categorías de usuario.
  • Mostrar en el Catálogo de cursos las convocatorias con plazo de preinscipción próximo: Indica si se quiere mostrar los cursos que estarán disponibles en breve.
  • Campo para ordenar las convocatorias en el Catálogo de cursos: Indica el campo que se va a utilizar para ordenar la lista de convocatorias abiertas para preinscribirse existente en el Catálogo de cursos (fecha de inicio o nombre).
• Valores predeterminados: Además, el Administrador puede indicar los siguientes valores:
  
  
• Estructura de navegación del temario: Indica el valor predeterminado, al crear una convocatoria, del modo en el que los Alumnos van a poder navegar por el temario del curso:
  • Libre: Los Alumnos, desde un principio, pueden acceder a cualquier lección y tarea del temario.
  • Libre-Bloqueante: Los Alumnos, desde un principio, pueden acceder a cualquier lección y tarea del temario siempre y cuando no haya una tarea anterior que no esté completada.
  • Jerárquico: Los Alumnos pueden acceder a cualquier elemento del temario siempre que no exista una lección o actividad anterior de tipo bloqueante dentro del mismo bloque temático sin completar satisfactoriamente
  • Jerárquico-Bloqueante: Los Alumnos, desde un principio, pueden acceder a cualquier lección y tarea del temario siempre y cuando no haya una tarea anterior dentro del mismo bloque temático que no esté completada.
  • Lineal: Los Alumnos, para poder acceder a una lección, deben antes haber accedido a las lecciones anteriores y haber completado las tareas anteriores.
• Capacidad carpeta curso (Mbytes) Indica el valor predeterminado, al crear un curso, del campo que limita el número máximo de Mbytes que tendrá la carpeta del servidor destinada a los contenidos didácticos del curso, o los recursos que son archivos. Esto limitará el tamaño total de los archivos que puede transmitir un Autor. La capacidad de un curso en concreto puede ser modificada accediendo a los datos de ese curso. Si se deja en blanco entonces se indica que no hay límite en la capacidad máxima.
• Capacidad carpeta trabajos Alumno (Kbytes) Indica el valor predeterminado, al crear una convocatoria, del campo que limita la capacidad máxima en KBytes de la carpeta a la que un Alumno o grupo de Alumnos podrá subir los archivos de trabajos del curso. La capacidad de cada una de las carpetas de una convocatoria en concreto puede ser modificada posteriormente dentro de los datos de cada convocatoria.
• Tamaño máximo de los archivos adjuntos en mensajes entre alumnos (Kbytes): Indica el valor predeterminado, al crear una convocatoria, del campo que establece el tamaño máximo permitido del archivo que puede adjuntar un Alumno en un mensaje que envía a otro Alumno.
• Rango de calificación: Indica el valor predeterminado, al crear una convocatoria, del campo que establece el rango de calificación utilizado para calificar a los alumnos y sus actividades.
• Permitir que el usuario pueda modificar su fotografía: Indica el valor predeterminado, al crear un usuario, de la casilla que permite al usuario modificar su fotografía.
• Los profesores pueden acceder correctamente a las lecciones que usan la API de SCORM: Indica el valor predeterminado, al crear un curso, de la casilla que permite a los Profesores de las convocatorias de ese curso acceder correctamente a las lecciones del curso que hagan uso de la API de SCORM.
• Las preinscripciones no necesitan ser validadas por un profesor: Indica el valor predeterminado, al crear una convocatoria, de la casilla que permite validar directamente una preinscripción de esa convocatoria sin pasar por un Profesor.
• Enviar un e-mail automático de notificación al asignar un alumno: Cuando se asigna un usuario como Alumno de una convocatoria, el sistema puede enviarle automáticamente un e-mail notificándoselo, siempre que el usuario tenga una dirección de e-mail en sus datos personales o de empresa.
  
• Enviar un e-mail automático de notificación al asignar un profesor o un autor: Cuando se asigna un usuario como Profesor de una convocatoria o como Autor de un curso, el sistema puede enviarle automáticamente un e-mail notificándoselo, siempre que el usuario tenga una dirección de e-mail en sus datos personales o de empresa.
  
• Activar las alertas de un Profesor al asignarlo a una convocatoria: Indica si al asignar un usuario como Profesor de una convocatoria, sus alertas de la convocatoria aparecerán activadas o desactivadas.
• Activar las alertas de un Alumno al asignarlo a una convocatoria: Indica si al asignar un usuario como Alumno de una convocatoria, sus alertas de la convocatoria aparecerán activadas o desactivadas.
• Acción en las remesas de usuarios: Es la acción predeterminada a realizar sobre un usuario ya existente en el campus cuando se hacen remesas de usuarios:
  • No sobreescribir: Se respetan los datos del usuario existentes en el campus.
  • Sobreescribir: Los datos del usuario se sobrescriben con los datos de la remesa.
  • Crear nuevo: Se crea otro usuario diferente con los datos de la remesa.
• Direcciones de correo electrónico:
  
  
  • E-mail: Es la dirección de correo electrónico de contacto y remitente para el envío de los e-mails automáticos que envía el sistema a los usuarios.
  • Alias del remitente: Alias que aparecerá como el nombre del remitente del correo.
  • E-mail copia oculta: Al enviar un e-mail automático se puede indicar que el sistema envíe una copia oculta a otra dirección de correo electrónico. De esta forma podemos tener copias de los emails que envía el sistema.
  • E-mail de contacto: Se puede indicar un e-mail de contacto diferente al configurado como e-mail general.
  • E-mail remitente para notificación de preinscripción realizada: Se puede indicar un e-mail remitente diferente para el envío de los e-mails de notificación automática que envía el sistema al realizar un usuario una preinscripción correctamente desde el Catálogo de cursos.
  • E-mail remitente para respuesta de solicitudes de información: Se puede indicar un e-mail remitente diferente para el envío de los e-mails que envía el sistema con la respuesta del Administrador a una consulta realizada por usuario desde la Secretaría o el Catálogo de cursos.
  • E-mail remitente para notificación de Alumno asignado: Se puede indicar un e-mail remitente diferente para el envío de los e-mails de notificación automática que envía el sistema a un usuario cuando se asigna como Alumno de un curso.
  • E-mail destinatario de los avisos de pagos por TPV: Se puede indicar un e-mail diferente donde recibir los avisos que envía el sistema cuando un Alumno realiza un pago por TPV al preinscribirse en un curso.
  • E-mail destinatario de las solicitudes de información: Si se indica una dirección de e-mail entonces las consultas y solicitudes de información que se envían desde la 'Secretaría' y el 'Catálogo de cursos' son reenviadas por la plataforma a esta dirección de e-mail y no aparecerán como pendientes de contestar. Sólo debe indicar aquí un e-mail si desea contestar a estas solicitudes de información desde fuera de la plataforma.
• Servicio SMTP: Es el servicio de correo SMTP a través del cual se envían todos los e-mails automáticos del campus.
  
  
  • Servidor de correo SMTP: Dirección IP o DNS de la máquina donde está alojado el servicio SMTP. (Ej: smtp.micampus.com).
  • Puerto SMTP: Puerto de escucha del servicio SMTP. El puerto predeterminado es el 25, en caso contrario hay que indicar otro.
  • Usuario autenticación SMTP: Usuario para autenticarse en el servidor SMTP.
  • Contraseña autenticación SMTP: Contraseña del usuario configurado para autenticarse en el servidor SMTP.
  • Habilitar SSL: Indica si el servidor SMTP utiliza SSL (Secure Sockets Layer) para cifrar la conexión.
• Fotografías de los usuarios: Se establece el ancho o alto en pixels al que se convertirán las fotografías subidas por los usuarios. Si se deja en blanco, las fotografías no se modificarán y se mantendrán con las dimensiones originales. Las dimensiones recomendadas son Ancho = 100 ó Alto = 130. También se puede configurar el tamaño máximo en KBytes permitido de cada fotografía.

  

La página además muestra el enlace Comprobar SMTP, utilizado para comprobar si son correctos el servidor SMTP y el e-mail introducidos. Si al hacer la comprobación no recibe un e-mail de prueba en la dirección de correo deberá comprobar que dichos valores son los correctos.

El enlace Direcciones de correo electrónico se muestra si se han definido Entidades asociadas. Se pueden configurar distintos grupos de direcciones de correo electrónico de forma que se puede asignar a cada entidad asociada un grupo diferente. De esta forma el sistema enviará los e-mails automáticos con diferentes remitentes en función de la entidad asociada a la que pertenece cada usuario.

El grupo con ID igual a 1 es el grupo de direcciones de correo electrónico predeterminado.

• Nuevo: Enlace para crear un nuevo registro.
• Borrar: Enlace para borrar los registros seleccionados.
• ID: Número que identifica al registro en la tabla.
• Nombre: Es el nombre del grupo de direcciones de correo electrónico.
• E-mail: Es la dirección de correo electrónico de contacto y remitente para el envío de los e-mails automáticos que envía la plataforma a los usuarios.
• E-mail de contacto: Se puede indicar un e-mail de contacto diferente al configurado como e-mail general.

Posibilidad de añadir una tarea automática para finalizar a los alumnos de los programas formativos.

• Iniciar el primer curso de un alumno al comenzar su plazo de acceso al programa formativo: Puede activarse una tarea automática para que una vez alcanzada la fecha de inicio de acceso de un alumno en un programa formativo se le matricule en el primer curso de dicho programa. Esto puede ser útil si además hay configurada una dinamización automática que envía un mailing recordatorio de inicio de curso.
• Finalizar el curso de un alumno perteneciente a un programa formativo: Para que la calificación obtenida por un alumno en una convocatoria perteneciente a un programa formativo se traslade al expendiente del alumno en el programa, hay que finalizar a dicho alumno en la convocatoria. Dependiendo de la configuración, esto puede hacerlo manualmente un profesor o el propio alumno. Independientemente de esto, puede activarse una tarea automática que una vez al día compruebe qué alumnos cumplen un determinado criterio y proceda a finalizarlos. Es importante que en estos casos la convocatoria no tenga indicadas fechas de inicio y fin, pero el alumno sí puede tener indicado un plazo alternativo de acceso.