dinamizaciones automáticas

Esta opción del menú secundario permite al Administrador configurar los emails automáticos que envía la plataforma. Se pueden crear tantas como necesitemos ya que se puede elegir una diferente para cada Curso o dejar la que asignemos al idioma, que es la que se aplicará por defecto.

Lo primero que debemos hacer es crear las plantillas desde el apartado Comunicación>Mailings.

La página ofrece las siguientes opciones e información:

• Nuevo: Enlace para crear una nueva dinamización.
• Borrar: Enlace para borrar las que seleccionemos.
• ID: Número que identifica a la dinamización.
• Nombre: Nombre de la dinamización automática.
• Orden: Número para ordenar la lista de menor a mayor.
• Editar: Enlace para modificar o ver los datos de la dinamización.
• Borrar: Enlace para borrar la dinamización.

Al pinchar en Nuevo se abrirá la siguiente ventana:

• ID: Número que identifica al registro en la tabla.
• Nombre: Nombre del registro.
• Orden: Número para ordenar la lista de registros. Se ordenan de menor a mayor orden.

Cursos:

• Mailing recordatorio de inicio de curso: La plataforma envía este mailing a los alumnos cuando llega la fecha de inicio del curso. Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:
• {{{NombreUsuario}}} para el nombre,
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombreConvocatoria}}} para el nombre de la convocatoria
• {{{AlumnoFechaInicio}}} y {{{AlumnoFechaFin}}} para las fechas de inicio y finalización de alumno.
• {{{NumDiasInicio}}} y {{{NumDiasFin}}} para el número de días posteriores a la fecha de inicio y anteriores a la fecha de finalización.
• {{{DiasSinConectarse}}} para el número de días que el alumno lleva sin conectarse al curso.
• Mailing recordatorio de fin de curso: Se indica el mailing que debe enviarse a los alumnos cuando faltan un número de días para que finalice el curso.Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:
• {{{NombreUsuario}}} para el nombre.
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombreConvocatoria}}} para el nombre de la convocatoria
• {{{AlumnoFechaInicio}}} y {{{AlumnoFechaFin}}} para las fechas de inicio y finalización de alumno.
• {{{NumDiasInicio}}} y {{{NumDiasFin}}} para el número de días posteriores a la fecha de inicio y anteriores a la fecha de finalización.
• {{{DiasSinConectarse}}} para el número de días que el alumno lleva sin conectarse al curso.
• Números de días anteriores a la finalización del curso para enviar mailing recordatorio: es el número de días que deben faltar para que finalice un curso y la plataforma envíe a los alumnos el mailing automático recordándoles el final del curso. Puede indicar uno o varios días separados por coma.
• Estado de los alumnos para enviar mailing recordatorio de fin de curso: Se puede indicar si el mailing deben recibirlo todos los alumnos, los alumnos que todavía no hayan completado el curso o aquellos alumnos cuyo resultado esté pendiente.
• Mailing recordatorio de conexión al curso: Indica el mailing que se envía a un alumno cuando lleve un número de días sin conectarse al curso y todavía no lo tiene completado. Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:
• {{{NombreUsuario}}} para el nombre
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombreConvocatoria}}} para el nombre de la convocatoria
• {{{AlumnoFechaInicio}}} y {{{AlumnoFechaFin}}} para las fechas de inicio y finalización de alumno
• {{{NumDiasInicio}}} y {{{NumDiasFin}}} para el número de días posteriores a la fecha de inicio y anteriores a la fecha de finalización
• {{{DiasSinConectarse}}} para el número de días que el alumno lleva sin conectarse al curso.

Se envía cuando el estado del alumno en el campo 'estado de finalización' es: sin iniciar o en progreso.

• Números de días sin conexión al curso para enviar mailing recordatorio: Número de días que debe estar el alumno sin conectarse al curso para que la plataforma le envíe el mailing recordatorio. Puede indicar uno o varios días separados por coma.

PROGRAMAS FORMATIVOS

Las dinamizaciones automáticas de programas formativos sólo se realizan cuando se asignan a un idioma.

• Mailing programa incompleto: Este mailing se envía a los alumnos cuando finalizan un curso de un programa formativo y aún tienen créditos pendientes de realizar. El programa formativo debe estar configurado para permitir enviar estos mailings. Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:
• {{{NombreUsuario}}} para el nombre
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombrePrograma}}} para el nombre del programa formativo.
• {{{CreditosPendientes}}} para el número de créditos pendientes de completar.
• Mailing programa completado: Indica el mailing que se envía a los alumnos cuando finalizan un curso de un programa formativo y han realizado todos los créditos indicados en el programa.El programa formativo debe estar configurado para permitir enviar estos mailings. Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:

• {{{NombreUsuario}}} para el nombre
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombrePrograma}}} para el nombre del programa formativo.

• Mailing pago confirmado. Este mailing se envía a un alumno cuando se confirma uno de sus pagos en un programa formativo. Sólo se envía el e-mail si el alumno puede ver sus pagos.Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:

• {{{NombreUsuario}}} para el nombre
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombrePrograma}}} para el nombre del programa formativo.
• {{{DescripcionPago}}} para la descripción del pago.

• Mailing recordatorio de pago atrasado. Este mailing se envía a un alumno cuando tiene atrasado un pago en un programa formativo. Sólo se envía el e-mail si el alumno puede ver sus pagos.Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:

• {{{NombreUsuario}}} para el nombre
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombrePrograma}}} para el nombre del programa formativo.
• {{{DescripcionPago}}} para la descripción del pago.

• Números de días de atraso en el pago para enviar mailing recordatorio. Número de días que debe estar atrasado el pago para que la plataforma envíe el mailing recordatorio. Puede indicar uno o varios días separados por coma.

• Mailing recordatorio de próximo pago. Este mailing se envía a un alumno cuando tiene próximo un pago en un programa formativo. Sólo se envía el e-mail si el alumno puede ver sus pagos. Etiquetas para mostrar datos en el texto del e-mail:
• {{{NombreUsuario}}} para el nombre
• {{{NombreApellidosUsuario}}} para el nombre y apellidos.
• {{{NombrePrograma}}} para el nombre del programa formativo.
• {{{DescripcionPago}}} para la descripción del pago.

• Número de días de proximidad en el pago para enviar mailing recordatorio: Indica el número de días que debe estar próximo el pago para que la plataforma envíe el mailing recordatorio. Puede indicar uno o varios días separados por coma.

• Mailing de resultados finales: Este mailing se envía de forma automática a la dirección de e-mail indicada y contendrá un archivo adjunto con los resultados finales de los alumnos que finalicen el acceso al curso el día anterior.
• E-mail destinatario de los resultados finales: E-mail donde debe enviarse este mailing.