Preinscripciones

Una preinscripción es una solicitud realizada a través del Catálogo de cursos por un usuario de Atnova Campus o por otra persona ajena a él, para convertirse en Alumno de una convocatoria o Programa formativo. Dependiendo de la configuración administrativa de la convocatoria, esta preinscripción puede ser validada de dos maneras distintas:

• Directamente por el Administrador del campus.
• Mediante un estudio previo del Profesor de la convocatoria, pudiendo descartar la preinscripción o validarla. Si la preinscripción es validada, ésta es dirigida al Administrador quien podrá asignar como Alumno de la convocatoria al usuario que envió la preinscripción. Es decir, el Profesor da el visto bueno al Administrador para que incorpore al nuevo Alumno a la convocatoria. La preinscripción ya validada le llega al Administrador, quien será el encargado de asignar a la persona que envió la preinscripción como Alumno de la convocatoria. Si la preinscripción es de un programa formativo le llega directamente al Administrador.

Esta opción del menú secundario permite al Profesor tener acceso a las preinscripciones pendientes de validar, siempre y cuando la convocatoria sea configurada de ese modo. Así, cuando el Profesor acceda a esta opción se encontrará la siguiente página con aquellas preinscripciones de usuarios pendientes de validación:

La página indica las fechas durante las cuales se desarrolla la convocatoria y las fechas durante las cuales tiene lugar el proceso de preinscripción en la misma, desde el Catálogo de Cursos del campus. Además, esta página contiene la lista de preinscripciones pendientes de validar.

Cada preinscripción ofrece la siguiente información:

• ID: Muestra el número identificador de la preinscripción en el campus.
• ID usuario: Muestra el identificador en elcampus del usuario que realiza la preinscripción. Si no tiene ID usuario, entonces la persona que hizo la preinscripción en el curso, seguramente, no era usuario de Campus.
• Apellidos, nombre: Muestra el nombre completo introducido por el usuario al crear la preinscripción.
• Razón social: Muestra la razón social o nombre de la empresa o entidad del usuario.
• Fecha: Indica la fecha en la que se creó la preinscripción.
• Teléfono 1: Muestra el teléfono principal del usuario.
• E-mail: Muestra el e-mail de contacto del usuario.
• TPV: Indica si al hacer la preinscripción también se realizó el pago a través de TPV. TPV son las siglas de Terminal de Punto de Venta. En Atnova Campus se puede emplear un TPV Virtual a través de una pasarela de pago. Esta pasarela debe concertarse con una entidad bancaria.
• Descartada: Indica si la preinscripción está descartada. Una preinscripción descartada no es transferida al Administrador y ya no genera aviso de preinscripción pendiente.
• Editar: Permite editar o ver los datos completos de la preinscripción.
• Borrar: Permite borrar la preinscripción.

Al Editar la preinscripción, el Profesor tiene acceso a todos los campos de la misma:

• Fecha preinscripción: Muestra la fecha en la que la preinscripción fue creada.
• Hipervínculo acceso: Hipervínculo desde el que el usuario accedió al campus cuando hizo la preinscripción.
• ID usuario: Muestra el identificador en el campus del usuario que realiza la preinscripción. Es asignado automáticamente cuando el usuario hace la preinscripción o posteriormente por el administrador.
• Pagado en TPV: Indica si el Alumno ha pagado la convocatoria a través de TPV.
• Importe pagado: Si se hizo el pago desde el TPV, entonces indica el importe pagado en la pasarela de pago.
• ID: Muestra el identificador de la preinscripción en el campus.
• Observaciones del usuario: Espacio donde el usuario puede realizar algún comentario, duda, consulta, etc. sobre la preinscripción realizada o sobre el curso.

Además, el Profesor también ve:

• Datos personales: Muestra los datos personales y de contacto del usuario. Es importante señalar que todas las comunicaciones del campus llegan a la dirección de email que conste en este apartado:

• Datos de empresa: Son los datos de la empresa o de la entidad a la que pertenece el usuario.

• Forma de pago: En caso de que la configuración de la convocatoria permita seleccionar la forma de pago, este apartado indica la forma de pago seleccionada para pagar el curso. Puede ser por TPV, transferencia bancaria, en efectivo, etc.
• Datos internos: Permite añadir un comentario interno que no es visible por el usuario que realiza la preinscripción. También muestra el idioma con el que el Alumno accederá al campus y si este Alumno pertenece a una entidad asociada. El campus puede configurarse para adaptarse a la entidad asociada a la que pertenece el usuario. Además, en este apartado el Profesor da una preinscripción por Descartada o Validada. Una preinscripción descartada ya no genera aviso de preinscripción pendiente, mientras que una preinscripción validada, significa que ha sido aceptada por el Profesor y pasa al Administrador quien matriculará al Alumno en la convocatoria.

Si el Profesor ha realizado alguna modificación de los datos de la preinscripción o la ha validado o descartado ha de hacer clic en Aceptar. Una vez que se valida una preinscripción, ésta desaparece de la lista y le aparece al Administrador que ya puede matricular al Alumno en la convocatoria. Si la preinscripción ha sido modificada o descartada, los cambios quedan entonces registrados y vuelve a aparecer la página principal de esta opción:

Esta opción permite al Profesor realizar las siguientes acciones:

• Nuevo: El Profesor puede crear una nueva preinscripción sin necesidad de que un Alumno haya accedido previamente por el Catálogo de Cursos.
• Borrar: Permite borrar las preinscripciones seleccionadas.
• Descartar: Permite al Profesor descartar las preinscripciones seleccionadas.
• No descartar: Permite al Profesor seleccionar preinscripciones descartadas y quitarles la opción Descartada.
• Enviar e-mail: El Profesor puede enviar un e-mail a las direcciones de e-mail de las preinscripciones seleccionadas.